Отчет о проделанной работе Председателя, Правления Нотариальной палаты г. Астана, Дисциплинарной комиссии, Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты г. Астана, Фонда материальной помощи Нотариальной палаты г. Астана, Комиссий Нотариальной палаты г.Астана за 2024 год

О работе Правления

Настоящий отчёт о проделанной работе Правления и Комиссиями Нотариальной палаты города Астана за 2024 год подготовлен во исполнение Решения заседания Правления № 01 Нотариальной палаты города Астана от 16.01.2025 года.

         12 декабря 2022 году на очередном отчетно-выборном Общем собрании частных нотариусов города Астана тайным голосованием большинством голосов сроком на четыре года избрано Правление Нотариальной палаты города Астана из 10 частных нотариусов города Астана в следующем составе:

1. Айкешева Айгерим Муратовна;

Айткали Галия Айткалиевна;Баетова Анар Масимхановна;  3.  Байбулова Галина Юрьевна;
Давлетова Зауре Киргизбаевна;
Жакупова Надежда Васильевна;Ибраева Раушан Толегеновна;Кыдырбаева Гульмира Темирхановна;
Мадиева Райгул Мадикызы;
Мухамеджанова Умытжан Сейткалиевна;
Смагулова Нурзангуль Турсумбаевна.

          Уставом Нотариальной палаты города Астана определены полномочия Правления Нотариальной палаты города Астана.

9.2. Правление осуществляет следующие полномочия.

9.2.1. Рассматривает и утверждает кандидатов из числа членов Палаты для включения представителей Палаты в состав Аттестационной комиссии территориального органа юстиции.

9.2.2. Представляет и защищает интересы членов Палаты, оказывает им содействие в осуществлении нотариальной деятельности.

9.2.3. Обобщает практику и дает членам Палаты информационные рекомендации по вопросам совершения нотариальных действий.

9.2.4. Образует комиссии, рабочие группы и координирует их деятельность, утверждает персональный состав комиссии, рабочих групп и их руководителей, определяет направления их деятельности, права и обязанности, утверждает положения о комиссиях.

9.2.5. Утверждает структуру, штатное расписание, заработную плату Председателя, Аппарата Палаты и Филиала «ЧНА».

9.2.6. По представлению Председателя утверждает кандидатуру на должность Заместителя Председателя Палаты, Исполнительного директора Палаты, Директора Филиала «ЧНА» и освобождает их от должности.

9.2.7. Осуществляет взаимодействие с РНП.

9.2.8. С участием ревизионной комиссии утверждает финансовые документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Палаты.

9.2.9. Принимает решения о премировании, материальной помощи и иных выплат работникам Аппарата Палаты и Филиала «ЧНА» в соответствии с положением об оплате труда работников Палаты согласно Трудового кодекса Республики Казахстан.

9.2.10. Осуществляет контроль за использованием имущества Палаты в соответствии с решениями общего Собрания.

9.2.11. Осуществляет прием в члены Палаты.

9.2.12. Исключает из членства Палаты в порядке и основаниям, предусмотренным настоящим Уставом и действующим законодательством Республики Казахстан.

9.2.13. Принимает решения и заключения о порядке прохождения стажировки, организации подготовки стажеров членов Палаты, устанавливает оплаты в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

9.2.14. Рассматривает споры и разногласия между членами Палаты.

9.2.15. Принимает решения о поощрении членов Палаты за активное участие в деятельности Палаты.

9.2.16. Созывает Собрание, формирует его повестку дня, проект Регламента и формат его проведения. Организует исполнение решения Собрания.

9.2.17. Принимает участие по уничтожению гербовой печати и передаче архивных нотариальных документов члена Палаты, прекратившего свою деятельность, другому члену Палаты или в Филиал «ЧНА».

9.2.18. Совместно с территориальным органом юстиции решает вопросы, отнесенные законодательством к категории совместных.

9.2.19. Организует работу Палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам.

9.2.20. Представляет обобщенные отчеты о деятельности Палаты в РНП.

9.2.21. Вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса

9.2.22. Анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы.

9.2.23. Распоряжается средствами Палаты в порядке, определяемом Уставом Палаты и общим Собранием членов Палаты.

9.2.24. Организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных.

9.2.25. Определяет порядок распоряжения имуществом Палаты.

9.2.26. Решает иные вопросы деятельности Палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов Палаты.

9.2.27. Заключает меморандум, организует мониторинг деятельности в сфере нотариата, организует социологический опрос и анкетирование.

9.3. Заседание Правления правомочно принимать решения, если на нем присутствуют более половины членов Правления.

9.4. Председательствует на заседаниях Правления Председатель Палаты, в его отсутствие — Заместитель Председателя Палаты.

9.5. Решения Правления принимаются большинством голосов членов Правления, из числа присутствующих на заседании Правления. При равенстве голосов решающим голосом является голос Председателя Палаты. В исключительных случаях допускается принятие решений Правления дистанционно методом опроса, с подписанием его не менее половины членов Правления, с отражением в протоколе заседания Правления сути принятого решения.

9.6. Голосование по вопросам, вынесенным на обсуждение Правления, проводится открытым голосованием.

9.7. Заседания Правления проводятся не реже одного раза в квартал.

9.8. На заседаниях Правления ведется протокол, который подписывается Председателем Палаты присутствующими членами Правления и Секретарем Правления — работником Аппарата Палаты.

9.9. Члены Правления обязаны принимать участие в заседаниях комиссий и рабочих группах, образуемых Правлением.

       За отчетный период проведено 18 заседаний Правления Нотариальной палаты из них (январь — 1, февраль — 2, март — 2, апрель — 1, май — 2, июнь — 2, июль -2, август — 1, сентябрь — 1, октябрь — 1, ноябрь — 1, декабрь — 2).

Основными вопросами на повестке заседания Правления ТНП были:

— утверждение стажировки;

— принятие в члены Нотариальной палаты;

— рассмотрение заявлений о выходе и об исключении из членов Нотариальной палаты;   

— передача архивных нотариальных документов другим нотариусам в связи с приостановлением нотариальной деятельности по различным причинам;

— утверждение штатного расписания Нотариальной палаты и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана на 2024 год;

    — рассмотрение вопроса по подготовке отчёта о проделанной работе Правления, Ревизионной и Дисциплинарной комиссии, Фонда материальной помощи Нотариальной палаты города Астана, Нотариальной палаты и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.

    Подготовка сметы доходов и расходов Нотариальной палаты и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана на 2024 год.

    Подготовка исполнения сметы доходов и расходов Нотариальной палаты и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год;

— рассмотрение вопроса по нотариусам, не набравшим необходимое количество баллов в 2023 году;

— рассмотрение заявлений стажеров о продлении стажировки;

— рассмотрение заявлений стажёров об отказе от защиты стажировки;

— рассмотрение вопроса о расторжении договора о прохождении стажировки со стажёрами;

— рассмотрение заявлений стажёров о переназначении руководителя стажировки;

— рассмотрений заявлений нотариусов по членским взносам;

— рассмотрение служебной записки Председателя комиссии по повышению квалификации Байбуловой Г.Ю. об аккредитации программы курса повышения квалификации для нотариусов, разработанную ЕНУ им. Л. Гумилева в объеме 24 академических часа;

— создание комиссии по купле-продаже помещения Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана;

— о выделении материальной помощи от Нотариальной палаты города Астаны семье умершего нотариуса ВКО Габдуллина Ермека Армияновича;

— аккредитация ТОО «CansultMaxPro» для проведения семинаров и вебинаров для нотариусов;

— утверждение методических рекомендаций по оформлению нотариальных документов на двух языках;

— об использовании банковской карточки Kaspi Gold кассира-бухгалтера Нотариальной палаты города Астана Ахметовой Г.А. для перевода денег пострадавшим в связи с паводковой ситуацией в регионах Республики Казахстан;

— рассмотрение вопроса об ограничении приёма архивных нотариальных документов прекративших нотариальную деятельность нотариусов;

— утверждение списка нотариусов для награждения ко Дню Нотариата Республики Казахстан грамотами и благодарностями Департамента юстиции города Астана, медалями, грамотами и благодарностями Республиканской нотариальной палаты, грамотами и благодарностями Нотариальной палаты города Астана;

— рассмотрение вопроса по нотариусам, не представившим по запросу Нотариальной палаты исполнительные надписи согласно поручению РНП для проведения мониторинга исполнительных надписей;

—  утверждение комиссии по финансовому мониторингу;

 — рассмотрение служебной записки главного бухгалтера Нотариальной палаты города Астана Рамазановой К.У. о выдаче денежных средств ко Дню пожилых;

— утверждение списка нотариусов к награждению наградами РНП по случаю празднования Дня нотариата РК — медалью Республиканской нотариальной палаты «Нотариат саласындағы адал еңбегі үшін» — 3 кандидатуры;

— рассмотрение заявления главного бухгалтера Нотариальной палаты города Астана Рамазановой К.У. об оказании материальной помощи;

— рассмотрение заявления главного специалиста Нотариальной палаты Акилбековой Л.К. об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка;

— рассмотрение вопроса о выделении материальной помощи от Нотариальной палаты города Астана сыну умершего нотариуса города Астана Шаймерденовой Гаухар Жумагатовны в сумме 1 200 000 (один миллион двести тысяч) тенге;

— об использовании банковской карточки Kaspi Gold кассира-бухгалтера Нотариальной палаты города Астана Ахметовой Г.А. для перевода денег «БАТА» в связи со смертью нотариуса города Астана Шаймерденовой Г.Ж.

Количественный состав членов Нотариальной палаты составляет                 825 нотариусов.

        16 января 2012 года вступил в силу Закон Республики Казахстан                                   «О нотариате», где  согласно  ст. 26 п. 5 Закона РК «О нотариате», лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве  нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 1 от 10.01.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 8 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 2 от 06.02.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 4 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 4 от 06.03.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 4 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 6 от 10.04.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 9 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 8 от 14.05.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 5 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 9 от 05.06.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 4 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 11 от 11.07.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 11 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 12 от 25.07.2024 года приняты в членство Нотариальной палаты 1 нотариус.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 14 от 03.09.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 14 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 15 от 03.10.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 9 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 16 от 06.11.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 5 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 17 от 12.12.2024 года   приняты в членство Нотариальной палаты 8 нотариусов.

Всего в 2024 году приняты в члены Нотариальной палаты 82 нотариуса.

Из членства Нотариальной палаты города Астана вышли и исключены                     46 нотариусов (по собственному желанию, в связи с переездом, в связи с переходом на другую работу, по семейным обстоятельствам, по уголовному делу, в связи с прекращением действия лицензии по приказу МЮ РК).

№	ФИО нотариуса	Номер и дата протокола	Причина выбытия
	Амирова Жанна Несипбаевна	№ 1 от 10.01.2024	По собственному желанию
	Бейсенқызы (Елеусизова) Майра	№ 1 от 10.01.2024	По собственному желанию
	Амирова Гульнар Кайдаровна	№ 1 от 10.01.2024	По собственному желанию
	Шинбаева Бахтжамал Исмагуловна	№ 1 от 10.01.2024	В связи с прекращением действия лицензии
	Жусупов Батырхан Кайратулы	№ 2 от 06.02.2024	В связи с прекращением действия лицензии
	Тахтанов Канат Леонидович	№ 2 от 06.02.2024	Исключен по уголовному делу в связи с осуждением
	Ержанова Лаура Ержанқызы	№ 3 от 12.02.2024	В связи с переездом в другой город
	Мантыкова Кымбат Сагиткановна	№ 3 от 12.02.2024	По собственному желанию
	Садыкова Динара Ермуратовна	№ 4 от 06.03.2024	В связи с переходом на другую работу
	Даузов Алинур Самадович	№ 4 от 06.03.2024	В связи с переходом на другую работу
	Сарбасова Асель Атахановна	№ 6 от 10.04.2024	В связи с переездом в другой город
	Кабидолдина Карлыгаш Адебиетовна	№ 6 от 10.04.2024	В связи с переездом в другой город
	Бариева Айгерим Кудайбергеновна	№ 6 от 10.04.2024	По собственному желанию
	Аяганова (Хамзина) Айгерим Сарсембаевна	№ 8 от 14.05.2024	По собственному желанию
	Садвокасова Гаухар Сергеевна	№ 8 от 14.05.2024	По собственному желанию
	Мәнтай Серік	№ 8 от 14.05.2024	В связи с переходом на другую работу.
	Сулейменова Ая Булатовна	№ 8 от 14.05.2024	В связи с переездом в другой город
	Даниева Айгуль Бауржановна	№ 8 от 14.05.2024	В связи с переходом на другую работу
	Умурзаков Ермек Рыспекович	№ 8 от 14.05.2024	В связи с семейными обстоятельствами
	Мейрманова Динара Талгатовна	№ 9 от 05.06.2024	В связи с семейными обстоятельствами
	Ержанова Асем Токтарбаевна	№ 9 от 05.06.2024	По собственному желанию
	Мұхамбетқызы Жанар	№ 9 от 05.06.2024	В связи с лишением лицензии
	Мейрманова Айгерим Талгатовна	№ 11 от 11.07.2024	По собственному желанию
	Абельдинов Темирбулат Саярович	№ 11 от 11.07.2024	По собственному желанию
	Максутова Маржан Абилгапаровна	№ 11 от 11.07.2024	В связи со смертью нотариуса
	Набиева Айман Саметовна	№ 11 от 11.07.2024	В связи с лишением лицензии
	Молдатаев Талгат Койбагарович	№ 11 от 11.07.2024	В связи с лишением лицензии
	Мустафина Асемгуль Кеньжибаевна	№ 13 от 28.08.2024	По собственному желанию
	Жайсаңбай Әлия Серікбайқызы	№ 13 от 28.08.2024	По собственному желанию
	Адилбекова Минайм Абдуллаевна	№ 13 от 28.08.2024	По семейным обстоятельствам
	Досжанов Мухамедрасул Назиханович	№ 13 от 28.08.2024	По собственному желанию
	Ержанова Гульнар Муканбетжановна	№ 13 от 28.08.2024	По собственному желанию
	Нуржанова Акылия Саматкызы	№ 13 от 28.08.2024	В связи со смертью нотариуса
	Орумбаев Марат Булатович	№ 15 от 03.10.2024	По собственному желанию
	Сатылганова Роза Какеновна	№ 15 от 03.10.2024	По собственному желанию
	Ертенбек Айсұлу Арысбекқызы	№ 15 от 03.10.2024	По собственному желанию
	Нурмуханова Тан-Шолпан Даировна	№ 15 от 03.10.2024	В связи с переменой места жительства
	Ким Семен Викторович	№ 15 от 03.10.2024	В связи с семейными обстоятельствами и переездом в другой город
	Полат Венера (ранее Бейсебекова Сабина Полатовна)	№ 15 от 03.10.2024	По собственному желанию
	Шимбулатова Мария Казбековна	№ 15 от 03.10.2024	По собственному желанию
	Багдатова Эльмира Багдатовна	№ 16 от 06.11.2024	По собственному желанию
	Турегельдиева Парида	№ 16 от 06.11.2024	По собственному желанию
	Баймагамбетова Ботагоз Хасановна	№ 16 от 06.11.2024	По собственному желанию
	Досмухамбетова Асель Амиргалиевна	№ 16 от 06.11.2024	По собственному желанию
	Ахметжанов Асхат Канатович	№ 17 от 12.12.2024	По собственному желанию
	Калиев Рустам Тулендиевич	№ 17 от 12.12.2024	По собственному желанию

Количество членов Нотариальной палаты, совершавших нотариальные действия в отчётный период, составляет 746 нотариусов.

В 2024 году 79 нотариусов не совершали нотариальные действия по уважительным причинам из них: 68 нотариусов (декретный отпуск,  приостановили членство в Палате по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья, приостановили действие лицензии в соответствии с пп. 3) п. 2-1 ст. 10 Закона РК  «О нотариате»)Азбергенова А.С., Айкешева А.М., Алдамжарова Г.А., Алибиева Ж.А., Алимбаева (Шакиртова) С.Т., Алимбаева Д.А., Алтынбекова А.К., Амангужанова А.С., Аппасова А.А., Арсланбекова З.А., Аубакирова Ж.Е., Ахтаева Т.У., Ашимов Р.Б., Ашкен Д.Н., Бадырова Н.Т., Әбдірахманов А.Б., Байгозина А.М., Байгозина Н.М., Байшуаков Е.Б., Бектуреева Г.А., Бузуркиева З.М., Джаппарова Г.С., Джумабаева Г.К., Джунусбекова Л.М., Дильмухамбетов Т.Е., Дуйсембиева Г.Т., Жапкенова А.А., Жасыбаева А.Г., Жумабаева А.Т., Жумагулова А.Ж., Жунусова А.А., Заманбекова Г.М., Зілғара Г.Қ., Ибраимова К.А., Игембекова З.Н., Исаханова Л.Ф., Исказиев Е.А., Искакова А.Б.,  Кабиева Г.А., Кадирова Г.К., Кадирсизова Ш.К., Камаева А.Е., Каримбаева Б.Ш., Касимова Д.М., Касымова А.С., Кашкинова Б.Р., Киясова А.А., Кожахметова Г.К., Кулахмет Д.К., Марат Е.М., Марат Ж.К., Мустафина А.Ш., Нурбекова С.Р., Нурова Г.И., Оспанова А.Б., Райымкулова (Әбдіғали) Ш.А., Рамеева С.Б., Сабурова С.Б., Сарсембекова С.К., Серкебаева Г.К., Султанов Е.Т., Токешева М.С., Толеубекова Г.Т., Тургунов З.Т., Хаженова К.Б., Хасенова А.М., Шагирова Л.М., Шаймарданова Ж.О.  

11 нотариусов не получили гербовую печать (не приступили к нотариальной деятельности) Алиев А.А., Арыстанбекова Р.А., Баязитов Д.Т., Кабылбаев Е.М., Мухамеджанов А.С., Мукутов Е.С., Мустафаева З.А., Султанова Г.Б., Потанина Е.В., Шалбаева Д.Б., Шоколакова С.Е.

О страховании гражданско-правовой ответственности нотариусов

В соответствии с п. 1 ст. 16 Закона частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, предусмотренных в пункте 1 статьи 34 настоящего Закона, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора.

В связи с чем, Нотариальной палатой на ежемесячной основе проводится определенная работа в данной области. Так, заранее в адрес нотариусов направляется извещение об истечении срока страхового полиса и договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности с приложением пофамильного списка нотариусов и обязательным уведомлением привлечения к соответствующей ответственности в случае уклонение от заключения договора обязательного страхования лицом, обязанным в соответствии с законодательным актом Республики Казахстан об обязательном страховании заключить договор обязательного страхования.

За 2024 год нарушений по страхованию гражданско-правовой ответственности нотариусов не имеется.

Случаев выплаты страхового возмещения за 2024 год не имеется.

По обращениям граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Нотариальной палаты, и сообщение заявителям

о принятых решениях в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

         За 2024 год в канцелярию Нотариальной палаты города Астана поступило всего 5 014 входящих корреспонденций. Из них:

         02-19 — Обращения физических и юридических лиц на действие частных нотариусов города Астана и документы (справки, сведения, переписка и др.) по их исполнению – 1 290 писем;

         02-20 — Переписка с государственными, судебными и следственными органами, дознания и прокуратуры, адвокатами, судебными исполнителями, учреждениями по основным вопросам деятельности – 1 209 писем;

         02-21 — Переписка с Республиканской нотариальной палаты и другими территориальными нотариальными палатами и нотариусами РК по организационным вопросам деятельности – 262 писем;

         02-22 — Переписка с Департаментом юстиции города Астана и другими территориальными органами юстиции по организационным вопросам деятельности – 121 писем;

         02-05 – Докуметы   дисциплинарной комиссии и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) 250 писем (жалоб);

         04-07 — Переписка с частными нотариусами города Астана по наследственным делам и завещаниям (запросы, ответы, извещение) – 110 писем;

         04-08 — Переписка с нотариусами города Астана по организационным вопросам деятельности – 1 413 писем;

         04-04 — Документы (заявления, копии удостоверения личности, трудовой книжки, диплома и приложения, адресная справка, личный листок по учету кадров, автобиография и др.) стажеров, проходящих у частных нотариусов города Астана – 97 писем;

         02-06 — Протоколы заседаний семинарских занятий для частных нотариусов (заявки) – 35 писем;

         04-14 — Извещения всем нотариусам города Астана о наложении и снятии запрещений (арестов), отчуждения имущества и приложенные документы к ним — 48 писем.

В целом, за отчетный период по всем поступившим обращениям даны соответствующие ответы, разъяснения в установленные сроки и в рамках норм действующего законодательства, в случае необходимости приняты должные меры по объективному их рассмотрению и разрешению по существу.

    Согласно ст. 11 Закона РК «О языках» ответы на обращения граждан и другие документы Нотариальной палатой города Астаны предоставлялись на языке обращения.

         Сайт Нотариальной палаты (http://notpalata-nursultan.kz/). – интернет-портал, предоставляющий посетителю информацию об организации, ее деятельности в целом.

Сайт полезен также и для нотариусов, которые могут ознакомиться не только с новостями в нотариальной деятельности, но и такими важными документами как Устав Нотариальной Палаты, Положениями о Дисциплинарной комиссии, о повышении квалификации, с Кодексом этики и т.д. Помимо прочего, сайт содержит функционал для связи физических и юридических лиц, где они могут задать интересующие вопросы и получить исчерпывающие ответы.  Также размещается информация по всем проводимым и запланированным мероприятиям.

Нотариальной палатой ведется постоянная работа по сайту, так согласно подпункту 12) статьи 27-1 Закона Республики Казахстан «О нотариате» Нотариальная палата размещает на своем интернет-ресурсе: список членов нотариальных палат в актуальном состоянии; решения, принятые общим собранием членов нотариальной палаты, правлением нотариальной палаты; обобщение работы дисциплинарной комиссии нотариальной палаты; отчет о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно; отчеты о деятельности нотариальной палаты и иную необходимую информацию о деятельности нотариальной палаты.

Кроме этого, в открытом доступе находятся статьи нотариусов на ту или иную тему, с которыми возможно ознакомиться на сайте Палаты. Все желающие члены Палаты могут направить свои статьи для последующего их размещения на сайте.

Также на постоянной основе ведется контроль за поступающими от граждан и юридических лиц вопросами, их последующая обработка и опубликование соответствующих ответов.

о работе АИС «Электронный нотариус»

Нотариальной палаты города Астана

Согласно должностной инструкции специалиста по модемной связи, утвержденной решением Правления Нотариальной палаты г. Астана от 02.04.2019 года, осуществляет функции по выдаче сведений, содержащиеся в компьютерной базе данных завещаний наследственных дел НП города Астана для подготовки ответов на запросы граждан и юридических лиц; контроля за правильностью ввода данных в базу о наложении и снятии запретов на движимое и недвижимое имущество, поступивших от нотариусов, граждан, судов и других организаций, а также на устные запросы; свода, учета и формирования о наложении и снятии запретов на движимое и недвижимое имущество (архивация), а также свода, учета и формирования базы данных, заведенных нотариусами города Астана наследственных дел и удостоверенных завещаний (архивация); отметку на завещаниях.

           В соответствии с п. 5.2.17. Устава Нотариальной палаты города Астана (далее – Устав), утвержденного решением Общего собрания от 07.12.2022 года № 4, члены Палаты обязаны иметь интернет, программу ЕНИС и модемную связь АИС «Электронный нотариус с Палатой».

 Своевременно в указанные сроки отвечать на все запросы и письма Нотариальной палаты, вносить наследственные дела в ЕНИС.

Модемная связь необходима для поддержания информации и доступа к Базе данных по завещаниям, наследственным делам и обременениям (запрещениям).

Нотариусы обязаны вносить информацию по наследственным делам и завещаниям в АИС «Электронный нотариус», пока нотариус не внесет в Базу эти сведения, считается, что наследственное дело никем из нотариусов не открывалось и завещание не удостоверялось.

          В соответствии с п. 5.2.5. Устава «…На письменные обращения Палаты, нотариусы обязаны направлять в адрес Палаты письменные ответы в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством».

Нотариусы обязаны предоставлять отчет по перекрестной проверке раз в полгода до 25-го числа, информацию о заведенных наследственных делах и удостоверенных завещаниях.

За годовой отчетный период из 825 нотариусов – 363 нотариусов предоставили отчет (перекрестная проверка), 462 нотариусов не сдали указанный отчет.

Решением Заседания Правления Нотариальной палаты г. Астана от 13.08.2013г. №12 рассмотрен вопрос применения нотариусами города Астана п.133 главы 11 Правил совершения нотариальных действий нотариусами «Выдача свидетельства о праве на наследство», согласно которому нотариус обязан:

После получения от Нотариальной палаты ответа на запрос о наличии завещания, нотариус, открывший наследственное дело направляет граждан для проставления отметки на завещании к нотариусу, удостоверившему завещание с приложением ответа Нотариальной палаты.

       В этой связи, рекомендуем направлять граждан в Нотариальную палату для проставления отметки на завещании только по удостоверенным завещаниям ГНК № 1, 2, 3, 4, 5 и нотариусам, прекратившим нотариальную деятельность.

В 2024 году поставлено 32 отметок на завещаниях.

           На постоянной основе осуществляется работа с ЧСИ. Так, согласно их постановлениям, снимаются установленные обременения в АИС.

В 2024 году получено и отработано 729 запрещений.

Следует отметить, что корреспонденция по снятию запрещений поступает не только от ЧСИ, но и из прокуратуры, РНП, следственных органов, суда.

В 2024 году размещено более 287 извещений, 160 запросов в АИС.

По запросам, направляемым Нотариальной палатой в адрес нотариусов, из общего количества нотариусов (825) обратную связь предоставляют только 250-300 нотариусов.

В процентном соотношении ситуация выглядит следующим образом. Если с момента добавления модуля «Обратная связь» в АИС «Электронный нотариус» на запрос откликались 30-40% нотариусов.

АИС «Электронный нотариус» полностью преобразовался в более современную. Удобную и информативную систему связи между Палатой и ее членами. Упрощена авторизация в системе «Электронный нотариус» с использованием ЭЦП нотариуса.

Система позволяет существенно сократить время на передачу и обработку документов и исключает бумажный документооборот.

Все сведения, направляемые через систему, всегда доступны, т.к. информация собрана в одном едином хранилище и никогда не удаляется.

Работа системы может осуществляться из любой точки мира, где есть подключение к сети Интернет.

Система работает через браузер на всех видах операционных систем (Windows, Linux, MacOS).

Доступ к системе приобретается единожды при подключении, в дальнейшем никакой абонентской платы не взымается

Раздел системы очень удобен. В нем содержатся такие разделы: как образцы нотариальных документов, уведомления, завещания/наследственные дела/обременения (на движимое и недвижимое имущество), запросы, извещения, опросы, дни рождения, поздравления, профиль и помощь нотариусу при подключении к новой версии. 

           О стажёрах нотариусов. Информация по организации стажировки.

               В соответствии с п.п. 6) п.1 ст. 27 Закона Республики Казахстан «О нотариате» нотариальная палата организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью. Прохождение стажировки осуществляется по единой программе профессиональной подготовки стажеров, утверждаемой приказом Министра юстиции Республики Казахстан по согласованию с Республиканской нотариальной палатой.

           Стажер проходит стажировку у нотариуса, утвержденного решением Правления нотариальной палаты. Все сведения по стажерам заносятся в ЕНИС и с лицом, претендующим на право занятия нотариальной деятельностью, заключается договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.

           На ежемесячной основе проводится сверка в части оплаты стажерами за прохождение стажировки согласно Правил оплаты за прохождение стажировки стажерами нотариуса, утвержденного Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 19 августа 2013 года № 275.

           Также нотариальной палатой осуществляется консультационная помощь стажерам при возникновении у последних соответствующих вопросов по прохождению стажировки.

           Всего за отчётный период в Нотариальную палату города Астана на прохождение стажировки на право занятия нотариальной деятельностью подано 97 заявлений, все 97 заявлений претендентов рассмотрены и утверждены на заседании Правления Нотариальной палаты города Астана. Все заявления, поданные в 2024 году, являются переходящими на 2025 год, так как, согласно действующему законодательству, все лица, претендующие на право занятия нотариальной деятельностью, проходят стажировку не менее одного года.       

Количество заявлений, поступивших в НП в               2024 году от лиц, желающих пройти стажировку	Количество стажёров, прошедших стажировку в полном объёме в 2024 году (за переходящий 2023 год)	Количество стажеров, продолжающих стажировку	Количество лиц, не прошедших (исключённых из числа стажёров за нарушение условий стажировки, отказано в заключении договора о стажировке, добровольно прекративших прохождение стажировки и др.) в 2024 году
97	53	8	18

         Так, в 2024 году проведена работа со стажерами с которыми договор о прохождении стажировки был заключен в 2023 году всего 77 стажеров из них:

53 — прошли успешно защиту стажировку;

         8 — расторгли договор о прохождении стажировки по собственному желанию;

3 — исключен за неоплату, не соблюдения условия договора;

7 — стажеров не прошли защиту на Правлении Нотариальной палаты по разным причинам, в связи с тем, что не полностью освоили  программу стажировки, не подготовились надлежашим образом к защите стажировки в связи с загруженностью на основной работе, рождением ребенка, с ухудшением здоровья и нахождением в медицинских учреждениях;

6 — стажеров, чья защита стажировки должна рассматриваться на Правлении в 2025 году;

Всего в 2024 году с 94 стажерами заключен договор о прохождении стажировки с которыми работа будет проводится в 2025 году.

Таким образом, согласно установленным требованиям Нотариальной палаты в данной области проводится соотвествующая работа.    

О работе Нотариальной палаты, Правления,

Комиссий нотариальной палаты и Архива.

В 2024 году Нотариальной палатой города Астана 15 и 21 февраля 2024 году в онлайн режиме посредством сервиса для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения ZOOM проведено общее собрание нотариусов города Астана (далее — Собрание), где на повестке дня от 15 февраля 2024 года рассматривался вопрос об избрании Председателя и Секретаря Собрания, счетной комиссии (5 человек), которые должны были находится при проведении Собрания в Нотариальной палате города Астана, при проведении Собрания которое состоялось 21 февраля 2024 года.

На повестке дня 21 февраля 2024 года рассматривалось 8 вопросов:  

1. Отчет Председателя и Правления Нотариальной палаты о проделанной работе Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
2. Отчет Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
3. Отчет Ревизионной комиссии по Нотариальной палате города Астана и Филиалу «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
4. Отчет Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
5. Отчет Фонда материальной помощи Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
6. Исполнение бюджета Нотариальной палаты города Астана и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
7. Утверждение бюджета Нотариальной палаты города Астана и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана за 2023 год.
8. Утверждение бюджета Нотариальной палаты города Астана и Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана на 2024 год.

9.Разное.   

Мероприятия, проводимые нотариальной палатой,

взаимодействие с госорганами

За отчётный период Нотариальной палатой города Астана в сфере взаимодействия территориальных нотариальных палат с Департаментом юстиции города Астана деятельности проведена определённая работа.

Так, в целях повышения квалификации нотариусов, а также недопущения и предупреждения совершения нарушений норм действующего законодательства, Палатой на постоянной основе проводятся обучающие семинары, курсы повышения квалификации, рабочие совещания, круглые столы, прямые интервью на площадке Инстаграм, совместные заседания с представителями судов, прокуратуры и др.

Следует отметить, что Палатой ведутся ежедневные консультации посредством различных способов связи лично самим Председателем Палаты Айкешевой А.М. и его членами. Также ведется личный прием физических и юридических лиц. Айкешевой А.М. систематически ведется работа по даче консультаций работникам следственных органов, где разъясняется порядок совершения нотариальных действий (Департамент полиции района Алматы, Департамент полиции района Есиль, Департамент полиции района Байконыр, районные прокуратуры и др.).  

Одновременно нотариусы города Астана Досалиева Д.Е. (систематически) и Шамурина Т.Т. выезжали в следственные изоляторы для оказания осужденным юридической консультации, а также совершения нотариальных действий.

27 сентября 2024 года в КГУ «Центр трудовой мобильности» акимата города Астаны состоялось рабочее заседание по вопросу уплаты алиментов, возникшим при оказании услуги по государственной адресной социальной помощи, в данном мероприятии участия принял частный нотариус Астаны Жакупова Н.В.

 12 сентября 2024 года нотариусами Әбіқұл М.Б., Мадиевой Р.М. совместно с ДЮ города Астана проведен прямой эфир в Инстаграм на тему: «Нотариальные сделки на гос. языке». 

08 ноября 2024 года нотариусом Жан С.С. совместно с ДЮ г. Астана проведен прямой эфир Инстаграм на тему: «Атқарушылық жазба туралы».

11 декабря 2024 года состоялось совещание по обсуждению по онлайн сделкам. Комиссия, созданная из представителей Министерства юстиции РК Молдабекова, Жакселековой Б.Ш., Калимовой В.К., председателя РНП Жанабиловой А.Б., членов Нотариальной палаты города Астана Айкешевой А.М., Әбіқұл М.Б., Асаинова Р.Б., Баетовой А.М., Байбуловой Г.Ю., Жақсылық Г.Ә., Жоламановой С.Н., Ибраевой Р.Т., Кыдырбаевой Г.Т., Нежинского С.Н., Хашиевой Т.М. с учетом мнений всех членов Нотариальной палаты города Астана и др. представителями гос.органов.

Проведена совместная работа с Департаментом юстиции города Астана, по представлению следственных органов об устранении нарушении законности и справки по результатам анализа по исполнительным надписям. Также в работе Департамента юстиции города Астаны нотариусами систематически оказывается бесплатная консультационная помощь населению на площадках ТРЦ, ЦОН, СпецЦОН, Дом престарелых и др. Нотариусами осуществляется выезд для дачи консультаций и осуществления нотариальных действий лицам, находящимся в местах ограничения свободы.

Нотариусами Есельбаевой А.К., Бейсенбаевой А.С., Хашиевой Т.М., Нежинским С.Н., Бисен Н.Б., Омаровой А.С., Большаковой В.С. принимались активные участия в работе Антикоррупционной службе города Астана в качестве волонтеров по проекту: «Антикоррупционное волонтерство».

Комиссией по улучшению работы ЕНИС в лице Мухамеджановой У.С. внесены несколько предложений по работе ЕНИС, где в последующем они были учтены и приняты в работу РНП.  

На сайте Палаты размещена рубрика «Вопрос-ответ», где граждане могут задать интересующий их вопрос и получить на него развернутый ответ согласно нормам действующего законодательства.

По итогам 2024 года Нотариальной палатой города Астана организовано и проведено 35 мероприятий по повышению квалификации для нотариусов. Следует отметить, что поскольку некоторые темы семинаров являлись актуальными, членами палаты было изъявлено желание прослушать их повторно. Кроме этого, нотариусы города являлись слушателями различных курсов, семинаров, вебинаров и т.д., проведенных РНП, ТНП.

         По итогам отчетного периода из общего количества нотариусов (825 нотариусов) города Астана, из них осуществляют нотариальную деятельность 746 нотариусов:

—  715 нотариус — набрали 5, 6 и более баллов;

—  12 нотариуса – набрали 4 балла;

         —  6 нотариус — набрали 3 балла;

— 3 нотариуса набрали — 2 балла;

— 4 нотариуса набрали — 1 балл;

         — 6 нотариуса набрали — 0 баллов.

За 2024 год 7 нотариусов успешно прошли тестирования на знания закона ПОД/ФТ.

Многие нотариусы самостоятельно повышают свою квалификацию, подтверждая это сертификатами.

Всего проведено семинаров/вебинаров, тренингов, круглых столов, рабочих совещаний в том числе офлайн встреч – 48 из них:

— семинары/вебинары — 35;

— курсы — 4;

— встречи, круглые столы – 9;

— тестирование на знание законодательства ПОД/ФТ —7.

Семинары, вебинары — 35:

       05 января 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар с участием руководителя отдела камерального контроля Депатамента госдоходов г.Астаны Бекжумановым А.З., на тему: «Прием оплаты за совершенные нотариальные действия посредством приложений банков, выдачи фискальных чеков и т.д.», в котором приняли участие частные нотариусы города Астаны.

05 января 2024 года в 15.00 ч. состоялся вебинар судьи специализированного межрайонного административного суда г.Астаны – Дуйсенова Ж. и Бекетов М., на тему: «Как стать судьей?», с участием нотариусов г.Астаны.

30 янваяря 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Налогообложение лиц, занимающихся частной практикой», организатор вебинара РНП. Участие принимали председатель Нотариальной палаты г. Астаны и нотариусы г. Астаны Ибраева Р.Т., Байбулова Г.Ю. и Нурбаева Ж.А.

12 февраля 2024 года в 13.00 ч. состоялся вебинар, на тему: «Обязательные пенсионные взносы работодателя: как исчисляем и уплачиваем с 01.01.2024 года», лекторы данного вебинара – директор ТОО AD Accounting — Такенова А. Б. и сооснователь – Смагулова Д., с участием нотариусов г.Астаны.

20 февраля 2024 года состоялся вебинар на тему: «Медиация в нотариальной деятельности». Лектор – Жаскайрат М. Организатор вебинара РНП.

22 февраля 2024 года в 10.00 ч. состоялся вебинар организованный РНП на тему: «Қазақстан Республикасының заңнамасы бойынша мұрагерлік құқықтың негіздері», в данном мероприятии участие принимали нотариусы г. Астаны – Мадиева Р.М., Шаихов А., Иманбаев Т.А., Сулейменов Б.Р.

22 февраля 2024 года в 15.00 ч. Департаментом юстиции г. Астаны организован день открытых дверей. Участие принял нотариус г. Астаны – Жан С.С.

26 февраля 2024 года состоялся вебинар на тему: «Вопросы международного частного права в деятельности нотариуса», лектор кандидат юридических наук Карандашов И.И. Организатор вебинара – Центр повышения квалификации нотариусов при РНП.

       18 марта 2024 года с 14.00 ч. по 17.00 ч. состоялся вебинар, организованный РНП на тему: «ПОД/ФТ». В данном мероприятии приняли участие новые вступившие нотариусы г. Астаны.

       29 марта 2024 года с 09.00 ч. до 17.30 ч. состоялась конференция, АФМ, на тему: «Усиление риск-ориентированного надзора за установленными нефинансовыми предприятиями и профессиями в борьбе с отмыванием денег и противодействием финансированию терроризма в Казахстане», с участием нотариусов г. Астаны – Байбуловой Г.Ю., Алимбаевой Д.А., Смагуловой А.А., Ташенов Р.Г., Нурканова А.С.

       30 марта 2024 года в 10.00 ч. состоятся вебинар, организованный ТНП, с участием: лектор — судья межрайонного суда по гражданским делам – Карагаев Р.Н. на тему: «Признание сделок недействительными», участие приняли нотариусы г. Астаны.

        24 апреля 2024 года состоялся семинар-совещание. Ознакомление с работой гос.архива. Комитет архива, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

       25 апреля 2024 года с 10.00 ч. до 13.00 ч. состоялся онлайн вебинар, организованный ТНП на тему: «Отчуждение долей в уставных капиталах ТОО», лектор — к.ю.н., профессор Университета «Нархоз» Климкин Сергей Иванович.

       28 апреля 2024 года с 11.00 ч. до 13.00 ч. состоялся вебинар, организованный ТНП на тему: «О правах и обязанностях нотариусов при проведении контроля органами юстиции», лектор — адвокат Айткалиева Х.К., а также обсуждение представления старшего следователя СУ ДП города Астана майора полиции Оразгалиева Е.Б., лектор – Председатель Нотариальной палаты города Астана Айкешева А.М.

       27 мая 2024 года с 10.00 ч. до 13.00 ч. Департаментом юстиции города Астана организована акция «Юстиция консультирует», которая прошла в ЦОНе (ул. Серкебаева,13). Участие приняли нотариус г. Астаны – Хашиева Т.М. и Нежинский С.Н.

       29 мая 2024 года состоялась конференция, организованная РНП на тему: «Юридический маркетинг или где брать юристам клиентов», место проведения: КАЗГУ (Коргальжинское шоссе 8), модератором выступила Кудайберген Г. Участниками являлись нотариусы города Астана.

       06 июня 2024 года в 10.00 ч. состоялся Казахстанско-немецкий семинар на тему: «Нотариальные полномочия в области корпоративного права», организованный РНП, с участие приняли нотариусы города Астаны.

       07 июня 2024 года состоялся семинар на тему: «Правовой режим МФЦА», организованный МФЦА, модератор: директор департамента Правового развития Досмурзинов Б. Участие приняли нотариусы Астаны.

       08 июня 2024 года в 14.30 ч. состоялся вебинар, организованный РНП, на тему: «ПОД/ФТ», участие приняли 20 нотариусов города Астаны, лектором выступил: специалист в области ПОД/ФТ – Тукенов Д.Ш.

       12 июня 2024 года в 13.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Исполнительная надпись — как защитить нотариуса», организованный ТНП, лектором настоящего вебинара  выступил руководитель ТОО «CansultMaxPro» Хасанова Ж.З-Г.

       13 июня 2024 года с 16.00 ч. до 18.00 ч. состоялась бесплатная юридическая консультация по правовым вопросам населения, организованная Антикоррупционной службой, на тему: «Антикоррупционное волонтерство», которая прошла в СпецЦОН для автовладельцев №1», с участием нотариусов г. Астаны – Бисен Н.Б. и Большакова В.С.

14 июня 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар, организованный РНП на тему: «Заңды мұрагерліктің кезек тәртібіне түсіндірме», с участием 20 нотариусов города Астаны, лектор — кандидат юридических наук, доцент Высшей школы права АО «Университет КАЗГЮУ им. М.С. Нарикбаева» — Кудиярова У.Е.

       21 июня 2024 года с 16.00 ч. до 18.00 ч. состоялась бесплатная юридическая консультация по правовым вопросам населения, организованная Антикоррупционной службой, на тему: «Антикоррупционное волонтерство», которая состоялась в СЦОН района Алматы, с участием нотариусов г. Астаны – Ахметқызы А., Ахметова А.М. и Ахтаева Д.О.

       24 июня 2024 года в 15.00ч. ТНП организован вебинар на тему: «Разъяснение по требованиям к помещению нотариуса. Вопросы — ответы», лектором данного вебинара выступила представитель Департамента юстиции Астана – Бекбауова К.К. Участие приняли нотариусы Астаны.

       26 июня 2024 года в 11.00 ч. до 12.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Основные требования антиотмывочной системы в Республики Казахстан для нотариусов», организованный совместно с ТНП и АФМ, лектором вебинара – главный консультант Департамента по работе с субъектами финансового мониторинга Ержанова Н.М.

       28 июня 2024 года с 16.00 ч. до 18.00 ч. состоялся семинар на тему: «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы волонтерлік жоба», организованная Антикоррупционной службой, которая прошла на площадке торгово-развлекательного центра «Хан Шатыр», с участием нотариусов г. Астаны – Омарова А.С.

       14 октября 2024 года в 14.30 ч. состоялся вебинар на тему: «Некоторые вопросы по наследству» и с 16.00 ч. вебинар на тему: «Часто встречающиеся ошибки нотариусов», лекторы: Председатель Нотариальной палаты г. Астаны – Айкешева А.М. и частный нотариус г. Астаны, член Правления – Байбулова Г.Ю.

       01 ноября 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар на тему: «О некоторых особенностях применения гражданского законодательства при рассмотрении судебных дел с участием нотариуса», лектор исполнительный директор Республиканской Нотариальной палаты, судья Верховного суда Республики Казахстан в отставке – Рыспекова Г.О.

       26 ноября 2024 года в 15.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Предварительный договор и соглашение о задатке», лектор – нотариус Нотариальной палаты г. Астаны, член Дисциплинарной комисии Республиканской нотариальной палаты Полумордвинов О.И., организованный РНП.

       10 декабря 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар на тему: «ПОД/ФТ, лектор – частный нотариус Капанова Г.К., организованный РНП.

       11 декабря 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Особенности применения гражданского процессуального законодательства при рассмотрении споров с участием нотариусов», лектор исполнительный директор Республиканской Нотариальной палаты, судья Верховного суда Республики Казахстан в отставке – Рыспекова Г.О.

11 декабря 2024 года состоялось совещание по онлайн сделкам с участием работников Министерства юстиции Республики Казахстан Молдабекова, Жакселековой Б.Ш., Калимовой В.К., адвокатов, юр.консультантов, Председателя Нотариальной палаты города Астана Айкешевой А.М. и нотариусов Астаны в лице Әбіқұл М.Б, Айкешевой А.М., Асаинова Р.Б., Баетовой А.М., Байбуловой Г.Ю., Жақсылық Г.Ә., Жоломановой С.Н., Ибраевой Р.Т., Кыдырбаевой Г.Т., Нежинского С.Н., Хашиевой Т.М.

       12 декабря 2024 года в 11.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер қатысатын мәмілелер», лектор — магистр права, аккредитованный преподаватель Республиканской нотариальной палаты и Нотариальной палаты города Алматы – Такишева Г.О.

       14 декабря 2024 года в 10.00 ч. состоялся вебинар на тему: «Порядок административного судопроизводства», лектор – судья специализированного межрайонного административного суда города Астаны – Дуйсенова Ж. М.

       24 декабря 2024 года с 12.00 ч. по 13.00 ч. состоялся вебинар с участием руководителя Управления администрирования доходов физических лиц КГД МФ РК Кусаиновой Д., на тему: «Вопросы всеобщего декларирования: что изменится для нотариусов в 2025 году», организатор РНП.

       25 декабря 2024 года с 12.00 ч. по 13.00 ч. состоялся вебинар с участием заместителя руководителя Управления администрирования доходов физических лиц КГД МФ РК Мустафиной А., на тему: «Применение вычетов, связанных с деятельностью нотариусов с 2025 года», организатор РНП.

         Курсы – 4:

         С 12 по 14 марта 2024 года прошли курсы повышения квалификации для нотариусов, организованные Центром повышения квалификации при РНП на тему: «Актуальные вопросы соотношения теории и практики в нотариальной деятельности». В программу обучения вошли такие темы, как «Обеспечение доказательств: нюансы при осмотре социальных сетей», «Обязательная доля в наследстве и правила ее расчета», «Доверительное управление и представительство: специфика в арендных отношениях», «Нотариальные процедуры», «Договор дарения (содержание и особенности)», «Преимущественные права». (Лекторы: нотариус г. Астана — магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Бабаджанян Е.Л., доцент, профессор, юрист РНП – Кутенко Л.Ф., нотариус г. Алматы – Калиев Е.А., нотариус г. Алматы, магистр юридических наук — Макешева А.Б., нотариус г. Алматы, нотариус г. Астана, магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Полумордвинов О.И.).

         С 27 по 29 мая 2024 года прошли курсы повышения квалификации нотариусов, организованные Центром повышения квалификации при РНП на тему: «Актуальные вопросы соотношения теории и практики в нотариальной деятельности». В программу обучения вошли такие темы, как «Обеспечение доказательств: нюансы при осмотре социальных сетей», «Обязательная доля в наследстве и правила ее расчета», «Доверительное управление и представительство: специфика в арендных отношениях», «Нотариальные процедуры», «Договор дарения (содержание и особенности)», «Преимущественные права». (Лекторы: нотариус г. Астана — магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Бабаджанян Е.Л., доцент, профессор, юрист РНП – Кутенко Л.Ф., нотариус г. Алматы – Калиев Е.А., нотариус г. Алматы, магистр юридических наук — Макешева А.Б., нотариус г. Алматы, нотариус г. Астана, магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Полумордвинов О.И.).

С 09 по 11 октября 2024 года прошли курсы повышения квалификации нотариусов, организованные Центром повышения квалификации при РНП на тему: «Актуальные вопросы соотношения теории и практики в нотариальной деятельности». В программу обучения вошли такие темы, как «Медиация в нотариальной деятельности», «Нотариальные процедуры», «Обеспечение доказательств: нюансы при осмотре социальных сетей», «Доверительное управление и представительство: специфика в арендных отношениях», «Договор дарения (содержание и особенности)», «Преимущественные права». (Лекторы: нотариус г. Астана — магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Бабаджанян Е.Л., доцент, профессор, тренер-медиатор – Жаскайрат М.Ж., нотариус г. Алматы – Калиев Е.А., нотариус г. Алматы, магистр юридических наук — Макешева А.Б., нотариус г. Алматы, нотариус г. Астана, магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Полумордвинов О.И.).

С 15 по 17 октября 2024 года прошли курсы повышения квалификации нотариусов, организованные Центром повышения квалификации при РНП на тему: «Актуальные вопросы соотношения теории и практики в нотариальной деятельности», В программу обучения вошли такие темы, как «Медиация в нотариальной деятельности», «Нотариальные процедуры», «Обеспечение доказательств: нюансы при осмотре социальных сетей», «Доверительное управление и представительство: специфика в арендных отношениях», «Договор дарения (содержание и особенности)», «Преимущественные права (Лекторы: нотариус г. Астана — магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Бабаджанян Е.Л., доцент, профессор, тренер-медиатор – Жаскайрат М.Ж., нотариус г. Алматы – Калиев Е.А., нотариус г. Алматы, магистр юридических наук — Макешева А.Б., нотариус г. Алматы, нотариус г. Астана, магистр юриспруденции, старший преподаватель Высшей школы права «Университета КАЗГЮУ имени М.С.Нарикбаева» — Полумордвинов О.И.).

         Встречи, круглые столы и т.д. – 8:

30 января 2024 года в 11.00ч. состоялось рабочее совещание на тему: «Антикоррупционная политика РК», с участием заместителя руководителя Управления превенции Департамента Антикоррупционной службы по г. Астана Курамаевым У.Н. и главным специалистом Департамента юстиции города Астаны Бекбауовой К.К.

21 февраля 2024 года в 16.30 ч. состоялся круглый стол, организованный Департаментом юстиции города Астана, в рамках программы бесплатное консультирование, который прошел в Физкультурно-оздоровительном центре. Участие принял нотариус Астаны – Жан С.С.

26 марта 2024 года в 16.00 ч. состоялся круглый стол, организованный Департаментом юстиции города Астана по вопросу обсуждения высшего образования «магистратура», «бакалавриат».

28 марта 2024 года в 15.00 ч. состоялся круглый стол на тему: «Дебиторская задолженность в МЖД», участие приняли Ассоциация собственников ЖКХ, председатели/управляющие МЖД, Председатель Нотариальной палаты г. Астаны Айкешева А.М. и нотариус г. Астаны Жакупова Н.В.

29 марта 2024 года с 11.00 ч. до 12.30 ч. состоялся круглый стол на тему: «Актуальные проблемы ювенальной юстиции в сфере и защите прав несовершеннолетних», участвовали судьи, представители гос. органов и общественных организаций, юридические консультанты, Председатель Нотариальной палаты г. Астаны — Айкешева А.М. и нотариус г. Астаны Хашиева Т.М.

29 апреля 2024 года с 15.00 ч. до 19.00 ч. в ТРЦ «Сарыарка», проведен круглый стол, организованный Департаментом юстиции города Астана совместно с Антикоррупционной службой, госорганами, нотариусами, адвокатами и ЧСИ организовали встречу с населением. В данном мероприятии приняли участие нотариусы Есельбаевой А.К. и Бейсенбаевой А.С.

30 мая 2024 года в 17.00 ч. во Дворце школьников имени Аль-Фараби прошел круглый стол на тему: «Народный юрист», организаторы Департаментом юстиции города Астана совместно с Антикоррупционной службой, госорганами, нотариусами, адвокатами и ЧСИ, в рамках акции встреча с населением, участие приняли нотариусы Хашиева Т.М., Бейсенбаева А.С., Нежинский С.Н.

13 ноября 2024 году проведен офлайн Круглый стол «Медиация в нотариате», организованный Республиканской нотариальной палаты в Нотариальной палате города Астана, участники нотариусы медиаторы, Жанабилова А.Б. – председатель РНП, Жаманова А.А. — судья в отставке, гл.специалист Центра судебной системы и правоохранительных органов, Жаскайрат М. — к.ю.н., доцент, профессор, тренер-медиатор, Айкешева А.М. — председатель Нотариальной палаты города Астана.

      С 13 по 16 июня прошла V Спартакиада нотариусов Республики Казахстан, в г. Тараз Жамбылской области. Участие в данном мероприятии приняли 14 нотариусов Астаны.

  В командный состав вошли нотариусы: Абильмажинова Д.Б., Акашев Р.К., Жуканова Ж.Ж., Искаков С.Б., Итжанова А.Ж., Кенжетаев А.А., Кобеев А.С., Муканов Е.А., Ногай В.С., Нурмуханова А.Б., Оразалинова А.М., Садвакасова А.А., Сыздыкова А.С., Турмагамбетов Е.К.

  Нотариальную палату г. Астаны по сумме баллов судьи определили победителей индивидуально в каждом виде соревнований и в общекомандном зачете. Всех победителей в торжественной обстановке организаторы соревнований наградили почетными грамотами, медалями и кубками.        Проведение таких мероприятий способствует развитию силы, выносливости, быстроты, смелости, воли к победе, воспитывает чувства коллективизма, сознательности и ответственности.

  Команда нотариусов города Астаны завоевала 2-ое общекомандное место и награждена кубком и грамотой.

  Согласно утвержденного Плана работ РНП № 1 от 26.01.2024 года, нотариусами Кыдырбаевой Г.Т., Кадыр М.А. (соавтор) в марте было опубликована статья в журнал «Бюллетень нотариуса» на тему: «Виды сделок с недвижимостью», а также нотариусами Айтхожиной Г.М. опубликован Алгоритм взыскания задолженности с собственников квартир и нежилых помещений, уклоняющихся от участия в обязательных расходах на содержание общего имущества объекта кондоминиума посредством совершения нотариусом исполинтельной надписи, Полумордвиновым О.И. опубликовано в журнал «Бюллетень нотариуса» на тему: «Цифровизация нотариальной деятельности в Казахстане – новации последних лет».

         Также нотариусы Астаны (Керимбергенова Г.Т., Шаяхметова А.К., Коянбаева Д.А.) активно проходят стажировку по программам: «Система организации институтов правосудия и оказания юридической помощи в странах Европейского Союза: опыт и современное состояние», «Современные стандарты медиативной  практики в США на примере г. Нью-Йорка и г. Вашингтон».

         Хочется отметить, что нотариусы Астаны систематически взаимодействуют в работе органов юстиции, РНП, Нотариальной палаты в связи с чем они не остаются без внимания, и в такие знаменательные даты как День нотариата, ежегодно отмечаемый 14 июля и другие знаменательные даты, нижеследующие нотариусы награждены Грамотами, Благодарственными письмами:

К Дню нотариата, нотариусы Астаны были удостоены Грамотами и Благодарностью  Палаты: Жан С.С., Жубаньязова А.Е., Кадыр М.А., Кобеев О. С., Козыбаева Б.Ш., Кумисбек А., Нугуманова А.К., Нуралина У.В., Нурбаева Ж.А., Саденова А. Б., Сулейменов Б.Р., Увалиева Г.К., Усенбаева А.Б., Чегенбаева А.Ш., Шаяхметова А.К., Алиева Ж.Ж., Байбуринова А.М., Есельбаева А.К., Жуканова Ж.Ж., Иманбаев Т.А., Кашкинова Б.Р., Нургалиева Д.Е.,Нурканова А.С., Садвокасова А.А., Смагулова А.А.,Смаилова Ж.К., Ташенов Р.Г., Турмагамбетов Е.К., Уралова Г.У.

Грамотами и Благодарностью Республиканской нотариальной палаты удостоены нотариусы:  Бегежанова А.К., Бердыгажинова Г.Т., Ибраева Р.Т., Искаков С.Б., Мадиева Р.М., Мухамеджанова У.С., Нугуманова Г.Ш., Пащенко М.Г.,Рябуха И.И., Хашиева Т.М., Бейсенбаева А.С., Маркабаев А.Ж., Нежинский С.Н.,Ногай В.С., Нурмуханова А.Б.

За оказание содействия Департаменту юстиции города Астаны, Грамотами и Благодарностью были удостоены нотариусы: Байбулова Г.Ю.,Баймаканова Н.К.,Есназарова Н.Т., Жакупова Н.В., Изатов М.М., Кенжетаев А.А., Когамбекова А.А., Муканова Г.Е., Мукашева Д.А., Полумордвинов О.И., Акашев Р.К., Алибеков А.А.,Аменова Е.А., Барлубаева К.С.,Даутов С.К., Итжанова А.Ж., Муканов Е.А., Оразалинова А.М., Сыздыкова А.С., Шахманова Г.Б.,

К Дню юстиции нотариус Кантарбаева С.Б. награждена Благодарственным письмом.

Нотариусы: Баймурзина Б.С., Носова Н.Д. и Дембаева Л.Н.  награждены медалью Республиканской нотариальной палаты «Нотариат саласындағы адал еңбегі үшін».

За внесенный вклад и оказания профессиональной помощи Министерству юстиции РК, нотариус Астаны Хашиева Т.М. была удостоена Грамотой Министра юстиции РК. 

о работе со СМИ

Во исполнении пункта 24 Плана работы Республиканской нотариальной палаты, Нотариальная палата города Астана опубликовала статью в научно-практическом журнале Республиканской нотариальной палаты «Бюллетеня Нотариуса», под названием: «Виды сделок с недвижимостью». 

Комиссия по работе со СМИ, под руководством Кыдырбаевой Г.Т. во очередном номере издания научно-практического журнала Республиканской нотариальной палаты «Бюллетеня Нотариуса», нотариусы рабочей группы разместила вышеуказанную статью. В данной статье нотариусы отразили нововведения ЦИФРОВИЗАЦИИ онлайн сделок, в которой прописали плюсы и минусы онлайн сделок.   

           плюсы онлайн сделок:

           Это экономия времени – нет необходимости гражданину лично посещать нотариус, документы оформляются дистанционно.

           Безопасность – нотариус проверяет личность участников, их дееспособность и подлинность документов.

           Юридическая защита – нотариально заверенные сделки обладают повышенной доказательной силой.

           Снижение рисков мошенничества – нотариус проверяет законность сделки и защищает права сторон.

         Доступность из любой точки – можно оформить сделку, находясь в разных городах или странах, при наличии интернета.

         Ускорение процессов – автоматизация и цифровая подпись позволяют оформить документы быстрее.

           минусы онлайн сделок: 

          Ограниченный перечень сделок – не все юридические действия можно оформить удаленно.

Технические сложности – требуется электронная подпись, стабильный интернет.  

          Киберугрозы – риск утечки персональных данных или взлома системы.

         Зависимость от квалификации нотариуса – не все нотариусы хорошо владеют онлайн инструментами, онлайн платформами.

         Трудности при международных сделках, законодательство разных стран может не признавать удалённое нотариальное удостоверение, поскольку между странами нет тождественности и ни во всех станах есть онлайн цифровизация.

о работе Комиссии по судебной практики

Нотариальной палаты города Астана

Комиссии по судебной практике Нотариальной палаты города   Астана в составе председателя комиссии: Смагуловой Нурзангуль Турсумбаевны и членов комиссии: Сыздыковой Асият Саулебековны, Шахмановой Гульмиры Бакберсыновны, Дембаевой Лейлы Нуралиевны, Нургалиевой Динары Ергазиевны, Карагужиновой Гульсин Мухтаровны, Коянбаевой Дианы Абишевны, Алибаевой Батагоз Кабдулаевны в 2024 году в коллегиальной работе не была задействована. Однако, председателем в течении года проводился мониторинг судебных разбирательств по жалобам на действия нотариусов по информации юриста   Нотариальной палаты. На основании этих сведений были подготовлены проблемные вопросы при совершении нотариальных действий по запросу   суда города Астана от 23 августа 2024 года исх. №7199-24-5-20/8743 для анализа судебной практики рассмотрения гражданских дел по жалобам на нотариальные действия.

Согласно Плана работы РНП на 2024 год для сайта РНП и НП были разработаны и размещены на сайте вопросы-ответы для союза «Добровольное общество лиц с инвалидностью Казахстана» (ДОИК), Казахское общество глухих (КОГ), Казахское общество слепых (КОС), а также их производственные предприятия – по всем нотариальным действиям.

Участвовали при создании кейсов по наследственному праву и предложили свои варианты вопросов.

Направили свои замечания и предложения в проект Постановления Верховного Суда РК «О внесении изменений и дополнений в нормативное постановление Верховного Суда РК от 29 июня 2009 года №5 «О некоторых вопросах применение судами законодательство о наследовании».

Ежедневно мониторим чаты сообщества «Будущее нотариата», «Будущее нотариата 3» с целью оказания помощи   коллегам при затруднительных ситуациях, которые могли бы привести к судебным спорам, таким образом, проводя профилактическую работу.

о работе Комиссии по исполнительной надписи

В январе 2024 года проведена онлайн встреча с представителем ДЮ г. Астана по распростарненным ошибкам нотариусов при учинении ИН, выявленные при проверках ДЮ.

В мае 2024 года проведен прямой эфир в Инстаграм с ДЮ г. Астана на тему «Порядок подачи возражений нотариусу» с Жубаньязова А.Е.

В августе 2024 года проведен круглый стол в Специализированном межрайонном экономическом суде г. Астана. Тема: «Судебная практика рассмотрения гражданских дел по корпоративным спорам и актуальные проблемы».

В октябре 2024 года проведен анализ ИН по выгрузке РНП, о соблюдении требований законодательства нотариусами при совершении исполнительной надписи.

о работе Комиссии по разработке методических рекомендаций

Решением заседания правления была создана комиссия, по разработке методических рекомендаций в составе следующих нотариусов города Астаны: Баетова Анар Масимхановна, Хашиева Танзила Магомедовна, Пащенко Марина Геннадьевна, Чегенбаева Айсулу Шамильевна, Нежинский Сергей Николаевич.

         Комиссией была проведена следующая работа:

        1. Внесение предложений в документ с Генеральной прокуратуры по «Дорожной карте по проблемным вопросам закредитованности населения, работы частных нотариусов и частных судебных исполнителей»  

        2. Разработка типовых договоров об отчуждении недвижимого имущества. Единый (универсальный) проект договора для отчуждения разных объектов недвижимости.

        3. Внесение предложений по разработке методических рекомендаций по оформлению сделок на государственном и русском языках на территории Республике Казахстан.

о работе Комиссии по УЛУЧШЕНИЮ РАБОТЫ ЕНИС

Нотариальной палаты города Астана

Комиссией за 2024 год были направлены в адрес Нотариальной палаты города Астана следующие предложения и запросы нотариусов Астаны для улучшения практического использования нотариусами базы ЕНИС:

Во вкладке «Цифровые нотариальные документы»:

— при удостоверении онлайн доверенности на сопровождение детей рекомендуем сделать так, чтобы законные представители сами «подтянули» данные детей: ФИО, дату рождения, ИИН по аналогии с «Согласиями супругов»;

 — при онлайн видеозвонках существует проблема попасть к тому же нотариусу, если клиента выбило из системы. Клиентам сложно выйти на того же нотариуса, кто уже начал работу с ними. Нужно сделать так, чтобы сохранялось и автоматом дозванивались к тому же нотариусу. Потому как оплату клиенты могут уже произвести, а нотариальное действие не было произведено;

•   необходимо добавить для клиента соблюдать надлежащий дрес-код при онлайн звонке нотариусу, т.е. до видеозвонка предупредить клиента, чтобы были в одежде при совершении видеозвонка;
• вместо «оператора» — написать «нотариус» и ФИО нотариуса полностью;
• клиенты обращаются на государственном языке и желают получить цифровой документ на государственном языке. Необходимо в приложении eGov mobile в сотовых телефонах добавить опцию  «получить документ на гос. языке», что также упростит подсчет нотариусами полугодового отчета по гос.языку;

—  необходимо сделать доступными все отзывы, замечания, примечания нотариусов, которые также выходили бы при принятии вызова звонка от клиента, но были бы не доступными для клиента, могли бы видеть только нотариусы. Это стало бы эффективной мерой пресечения при обращении лица, который представляется клиентом, ИИН которого выходит при онлайн звонках. Бывают случаи, когда по ИНН выходит одно лицо, а обратившийся при видеозвонке выдает себя за обладателя этого ИИН;

   —  по аналогии в ЕНИСе с вкладкой «Совершение нотариальных действий» во вкладке «Цифровые нотариальные документы» предусмотреть информацию для нотариуса о розыске обратившегося клиента уполномоченными органами, чтобы такая информация послужила основанием для отказа в совершении онлайн нотариальных действий;

—   интегрировать базу ЕНИС с базой данных учета лиц, находящихся в психоневрологических диспансерах и по инвалидам 1 и 2 групп, для выявления данных категорий лиц и принятия правильного решения при совершении нотариусами нотариальных действий.

Запрашиваемые выше информации защитили бы нотариусов от инкриминируемых лиц, недееспособных лиц и не имело бы никаких негативных последствий для нотариусов.

Во вкладке «Нотариальное действие» произвести следующие дополнения:

—  необходимо сделать «напоминалку» по вкладке КГД: когда вкладка КГД не работает, а сделка уже отправлена, чтобы выходило окошко-напоминание для отправки в КГД;

— необходимо во вкладке «Регистрация недвижимости» добавить опцию «Просмотр Договора (свидетельство праве на наследство и т.п.)», чтобы перед отправкой на регистрацию нотариус мог точно проконтролировать корректность своего вложенного документа. Бывает на практике, нотариус может ошибочно прикрепить не тот документ, что повлечет за собой отзыв регистрации регистраторами, что увеличивает срок регистрации.

 По всем вышеназванным предложениям нотариусов РНП ответило положительно в части: просмотра статуса лиц ГБД «ФЛ» в модуле «Цифровые документы» и по предложению об оставлении нотариусами отзывов о клиенте в модуле «Цифровые документы» РНП будет рассмотрено и принято во внимание.

Также Комиссия по улучшению работы ЕНИС, напоминает нотариусам, что в 2024 году была произведена модернизация следующих вкладок в ЕНИСе:

 — во вкладке «Нотариальное действие» вынесены для внесения отдельно: «Договор ренты и пожизненного содержания с иждивением», «Брачный договор», «Соглашение о разделе общего имущества супругов», «Свидетельствование подлинности подписи переводчика», «Соглашение об уплате алиментов»;

  — во вкладке «Доверенности» разграничили для внесения на: «Доверенности на сопровождение детей», «Доверенности на распоряжение имуществом», «Доверенность на автотранспорт»;

— во вкладке «Прочие договоры» также для удобства внесения учтены все виды прочих договоров.

— во вкладке «Совершение исполнительной надписи» при внесении новой исполнительной надписи в «Примечании» выходит информация: «Уведомление отправлено должнику», «SMS-уведомление доставлено», «SMS-уведомление прочитано».

  — модернизирована вкладка «Отчеты», которая переименована на: «Статистика и отчеты». Нотариус сразу видит суммы за день, месяц и год. Имеется мониторинг работы нотариуса в виде диаграммы, в первой — указано количество дней работы нотариуса плюс количество совершенных нотариальных действий, во второй диаграмме — указаны суммы взимания по дням работы нотариуса, т.е. нотариус может видеть в какие дни он работал наиболее продуктивно.

О РАБОТЕ КОМИСИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЯЗЫКУ

1.          Комиссией были разработаны образцы нотариальных документов на казахском языке и выложены систему палаты АИС «Электронный нотариус», которыми нотариусы могут пользоваться   в повседневной работе.
2. Члены комиссии выступали неоднократно в прямых эфирах на казахском языке, с целью оказания помощи нотариусам в грамотном составлении нотариальных документов на государственном языке.
3. Ведут консультации по применению государственного языка в работе нотариусов по мере поступления запросов.

О работе комиссии по повышению квалификации

Согласно п. 9.2.3 Устава нашей палаты Правление обобщает нотариальную практику и дает членам Палаты информационные рекомендации. А также анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт.

Темы проведенных вебинаров по повышению квалификации нотариусов нотариальной палаты города Астана в 2024 году.

30 марта 2024 — Карагаев Р.Н. «Судебная практика по спорам о признании сделки недействительной» судья Алматинского районного суда г.Астаны.

25 апреля 2024 – Климкин С.И. «Отчуждение долей в уставных капиталах ТОО» К. Ю. Н., Профессор Университета «Нархоз».

14 октября 2024 – Байбулова Г.Ю. «Некоторые вопросы по наследству».

14 октября 2024 – Байбулова Г.Ю. «Часто встречающиеся ошибки нотариусов».

26 ноября 2024 – Полумордвинов О.И. «Предварительный договор и соглашение о задатке».

    О работе Дисциплинарной комиссии

Закон Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон) дополнен статьёй 24-1 на основании Закона  Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам адвокатской деятельности и юридической помощи» от 05.07.2018 года № 177-VI.

15.03.2021 года решением заседания Правления Республиканской нотариальной палаты (далее — РНП) № 2 утверждено «Положение                                  «О дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты и порядке рассмотрения жалоб».

Положение о дисциплинарной комиссии  нотариальных палат (далее — Дисциплинарная комиссия) и порядке рассмотрения жалоб о нарушении членами территориальной нотариальной палаты (далее — ТНП) требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, Устава ТНП, условий членства в ТНП (далее — жалоба), а также представлений о возбуждении дисциплинарного производства внесённых органами юстиции (далее — представление) дисциплинарной комиссией разработано в соответствии со статьёй 24-1 Закона.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Закона органом по рассмотрению обращений, жалоб о нарушении членами нотариальной палаты требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, устава нотариальной палаты, условий членства в нотариальной палате (далее ‒ жалоба) является дисциплинарная комиссия нотариальной палаты.

В настоящем Положении определены принципы, задачи, компетенция, порядок формирования и организация работы дисциплинарной комиссии, а также основания, сроки и процедура рассмотрения жалоб/представлений о возбуждении дисциплинарного производства.   

      В состав дисциплинарной комиссии нотариальной палаты включаются не менее четырех нотариусов со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет, избираемых на общем собрании членов нотариальной палаты, а также три представителя общественности, предложенные органами юстиции.

Дисциплинарная комиссия Нотариальной палаты города Астана в 2024 году работала в следующем составе:

1. Абельдинова Алия Сериковна
2. Жоламанова Сафия Ныгметовна
3. Жугинисова Сауле Амангелдиевна
4. Касымжанова Диля Сапаровна
5. Келденов Рустем Келденович
6. Кенеспаева Гульмира Ислямбековна
7. Мукашева Дина Аусаковна
8. Таджиева Асия Токановна
9. Унаева Куралай Бержановна
10. Жаскайрат Мира
11. Оразалина Динара Аманболкызы
12. Тоганбаев Бакытжан Майкыулы

        Департаментом юстиции города Астана представлены три представителя общественности:

1. Жаскайрат Мира — профессор кафедры гражданского и трудового права, юридического факультета Карагандинского государственного университета имени академика Е. Букетова, к.ю.н.
2. Тоғанбаев Бақытжан Майқыұлы — судья в отставке
3.  Оразалина Динара Аманболкызы — депутат маслихата города Астана.

Дисциплинарная комиссия Нотариальной палаты города Астана приступила

к своей работе с января 2019 года, руководствуясь Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О нотариате», иными нормативными правовыми актами, Уставом ТНП, Кодексом этики нотариуса и Положением     «О дисциплинарной комиссии и порядке рассмотрения жалоб».

С января 2019 года по 19.06.2023 года Председатель Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Астана- Батаев Русланбек Магомедович и секретарь Дисциплинарной комиссии – Жугинисова Сауле Амангелдиевна, а с декабря 2022 года по 19.06.2023 Касымжанова Диля Сапаровна.

        С 20.06.2023 года по 31.08.2023 года и.о. Председателя Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Астана — Таджиева Асия Токановна и секретарь Дисциплинарной комиссии — Касымжанова Диля Сапаровна.

С 01.09.2023 года по настоящее время Председатель Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Астана — Мукашева Дина Аусаковна и секретарь Дисциплинарной комиссии — Касымжанова Диля Сапаровна.

Деятельность Дисциплинарной комиссии основывается на принципах уважения и защиты прав и законных интересов всех сторон дисциплинарного производства, строгого соблюдения законодательства Республики Казахстан.

Основанием для рассмотрения дисциплинарной комиссией материалов  в отношении частного нотариуса являются: жалобы физических и юридических лиц на нотариальные действия либо отказ в совершении нотариального действия, совершённые с нарушением требований законодательства Республики Казахстан, установленных в судебном порядке, обращения нотариусов, представления органов юстиции, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, представления следственных органов, органов прокуратуры, частное постановление(определение) судов в отношении нотариуса, представление ТНП о нарушений положений Устава ТНП, условий членства в ТНП.

При рассмотрении материалов дисциплинарного производства Дисциплинарная комиссия руководствуется объективностью и беспристрастностью.  Вмешательство в деятельность комиссии недопустимо.

Следует отметить, что согласно п. 2 ст. 24 Закона при рассмотрении жалоб дисциплинарная комиссия нотариальной палаты обязана приглашать на свои заседания лиц, направивших жалобы, а также членов нотариальной палаты, в отношении которых рассматривается жалоба.

      В случае внесения органами юстиции представления о возбуждении дисциплинарного производства его рассмотрение осуществляется с участием представителя органа юстиции.

      Неявка указанных лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения жалобы, не препятствует ее рассмотрению.

      Согласно п.6.1 Положения дисциплинарные проступки подразделяются на незначительные, значительные и серьёзные. Соответственно в зависимости от вида проступков на основании п. 3. ст. 24-1 Закона «О нотариате» и пп.6.2 — 6.4.4 Положения Дисциплинарная комиссия нотариальной палаты вправе принять решение о применении следующих мер дисциплинарного взыскания:

      1) замечание;

      2) выговор;

      3) строгий выговор;

      4) исключение из нотариальной палаты либо исключение из нотариальной палаты с подачей ходатайства лицензиару о подготовке искового заявления о лишении лицензии нотариуса.

      Решения, предусмотренные подпунктами 1) и 2) пункта 3  статьи 24-1 Закона, принимаются большинством голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты и вступают в силу со дня их принятия указанным органом. Решения, предусмотренные подпунктами 3) и 4) пункта 3 настоящей статьи, могут быть приняты не менее чем двумя третями голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты.

      Нотариальная палата в течение пяти календарных дней со дня принятия дисциплинарной комиссией нотариальной палаты решения о применении мер дисциплинарного взыскания в отношении члена нотариальной палаты направляет копию решения члену нотариальной палаты, а также лицу, направившему жалобу, по которой принято решение, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование его получения.

      Решения дисциплинарной комиссии нотариальной палаты могут быть оспорены в дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты или суде.

        В 2024 году два решения ДК НП города Астана оспаривались в ДК РНП, решения оставлены без изменений, 1 решение оспаривалось в суде — в удовлетворении иска отказано.

       Также в соответствии с п. 56 Положения о дисциплинарной комиссии и порядке рассмотрения жалоб, взыскание должно соответствовать тяжести совершенного проступка, форме и степени вины нотариуса, его совершившего. При определении вида дисциплинарного взыскания учитываются характер дисциплинарного проступка, обстоятельства и последствия его совершения, личность нотариуса, совершившего дисциплинарный проступок (опыт, награды, поощрения, особые заслуги перед государством и в нотариальной деятельности, ранее наложенные  дисциплинарные взыскания), включая его прежнее поведение, а также иные характеризующие данные, степень нарушения действиями (бездействием) нотариуса принципов оказания юридической помощи, прав и свобод граждан, прав и законных интересов организаций.

Рассмотренные дисциплинарные производства

В Дисциплинарную комиссию Нотариальной палаты города Астана в                     2024 году поступило 76 (5 на стадии расмотрения) дисциплинарных дел, с 2023 года 8 дисциплинарных дел, с 2022 года 1 дисциплинарное дело, из них рассмотрено — 80.

       В 2024 году поступило42 представления Департамента юстиции города Астана о привлечении к дисциплинарной ответственности 42 нотариусов,с 2023 года рассмотрено – 5 представлений Департамента юстиции города Астана о привлечении к дисциплинарной ответственности 5 нотариусов.

Итого в 2024 году рассмотрено 42 дисциплинарных дела по представлению Департамента юстициии привлечены к дисциплинарному взысканию:

в виде замечания — 18

в виде выговора — 8

в виде строгого выговора — 1

прекращено Дисциплинарных производств – 10

прекращено вследствие истечения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии — 2

прекращено в связи с отзывом Департаментом юстиции города Астана — 2

Нотариусы привлеченные к дисциплинарной ответственности по представлениям Департамента юстиции

№	ФИО нотариуса	Год поступления	Мера взыскания	№ и дата протокола
	Л	2023	Строгий выговор	№ 6 от 04/04/2024
	А	2023	Замечание	№ 1 от 09/01/2024
	Ж	2023	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.	№ 4 от 29/02/2024
	А	2023	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.	№ 1 от 09/01/2024
	Л	2023	Замечание	№ 1 от 09/01/2024
	М	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.	№ 2 от 08/21/2024
	Б	2024	Замечание	№ 2 от 08/02/2024
	М	2024	Прекратить, вследствие истечения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии	№ 4 от 29/02/2024
	Н	2024	Замечание	№ 4 от 29/02/2024
	Б	2024	Замечание	№ 4 от 29/02/2024
	С	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 4 от 29/02/2024
	А	2024	Замечание	№ 6 от 04/04/2024
	Н	2024	Замечание	№ 6 от 04/04/2024
	Т	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 6 от 04/04/2024
	К	2024	Прекратить и оставить без рассмотрения представление Департамента юстиции города Астана в отношении нотариуса К по обращению Ә согласно письма Департамента юстиции города Астана за исх.                     № 2-05/2873-И от 03.04.2024 года	№ 6 от 04/04/2024
	А	2024	Замечание	№ 6 от 04/04/2024
	М	2024	Замечание	№ 6 от 04/04/2024
	О	2024	Прекратить, вследствие истечения срока привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии	№ 7 от 30/04/2024
	Т	2024	Замечание	№ 7 от 30/04/2024
	М	2024	Замечание	№ 8 от 24/05/2024
	К	2024	Приостановлено ДП	№ 8 от 24/05/2024
			Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	М	2024	Выговор	№ 9 от 20/06/2024
	А	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 9 от 20/06/2024
	Е	2024	Замечание	№ 9 от 20/06/2024
	А	2024	Выговор	№ 9 от 20/06/2024
	Х	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 10 от 19/07/2024
	М	2024	Выговор	№ 10 от 19/07/2024
	С	2024	Замечание	№ 10 от 19/07/2024
	А	2024	Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	Н	2024	Замечание	№ 11 от 06/09/2024
	А	2024	Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	А	2024	Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	Х	2024	Замечание	№ 11 от 06/09/2024
	Б	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 12 от 08/10/2024
	Т	2024	Приостановлено ДП	№ 12 от 08/10/2024
			Замечание	№ 13 от 08/11/2024
	К	2024	Приостановлено ДП	№ 12 от 08/10/2024
			Замечание	№ 13 от 08/11/2024
	А	2024	Прекратить ДП в связи с отзывом ДЮ	№ 12 от 08/10/2024
	Ә	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 12 от 08/10/2024
	Е	2024	Замечание	№ 12 от 08/10/2024
	Б	2024	Выговор	№ 13 от 08/11/2024
	Б	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 13 от 08/11/2024
	А	2024	Выговор	№ 14 от 04/12/2024
	К	2024		На стадии рассмотрения
	Н	2024		На стадии рассмотрения
	А	2024		На стадии рассмотрения
	К	2024		На стадии рассмотрения
	И	2024		На стадии рассмотрения

В 2024 год поступило 34 обращения (заявления, жалобы, представления следователей, частные определения судов, обращения Правления) о привлечении к дисциплинарной ответственности 34 нотариусов, с 2023 года рассмотрены —3 обращения на 3 нотариусов.

Итого в 2024 году рассмотрено 37 дисциплинарных дела по обращениям (заявления, жалобы, представления следователей, частные определения судов, обращения Правления) и привлечены к дисциплинарному взысканию:

в виде замечания — 9

в виде выговора — 7

в виде строгого выговора — 5

прекращено Дисциплинарных производств — 9

прекращено вследствие истечения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии — 2

прекращено в связи с наложением уполномоченным органом дисциплинарного взыскания (приостановлено действие лицензии нотариуса) — 1

приостановлено дисциплинарное производство — 3

Нотариусы привлеченные к дисциплинарной ответственности по жалобам и заявленим физических и юридических лиц

№	ФИО нотариуса	Год поступления	Мера взыскания	№ и дата протокола
	Ж	2023	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.	№ 4 от 29/02/2024
	Л	2023	Замечание	№ 1 от 09/01/2024
	А	2024	Выговор	№ 2 от 08/02/2024
	К	2024	Выговор	№ 2 от 08/02/2024
	К	2024	Выговор	№ 2 от 08/02/2024
	М	2024	Замечание	№ 2 от 08/02/2024
	С	2024	Выговор	№ 2 от 08/02/2024
	К	2024	Прекратить вследствие отсутствия в его действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 7 от 30/04/2024
	С	2024	Замечание	№ 2 от 08/02/2024
	М	2024	Строгий выговор	№ 2 от 08/02/2024
	Т	2024	Прекратить, вследствие истечения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии	№ 4 от 29/02/2024
	М	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 4 от 29/02/2024
	А	2024	Строгий выговор	№ 6 от 04/04/2024
	А	2024	Замечание	№ 6 от 04/04/2024
	М	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 6 от 04/04/2024
	А	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.	№ 9 от 20/06/2024
	К	2024	Выговор	№ 9 от 20/06/2024
	К	2024	Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	М	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 11 от 06/09/2024
	Б.	2022	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 12 от 08.10.2024
	Ж	2024	Замечание	№ 12 от 08.10.2024
	И	2024	Строгий выговор	№ 12 от 08.10.2024
	С.	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 14 от 04/12/2024
	И.	2024	Приостановлено ДП	№ 14 от 04/12/2024
	А	2024	Приостановлено ДП	№ 14 от 04/12/2024
	А	2024	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 14 от 04/12/2024

Нотариусы привлеченные к дисциплинарной ответственности по частным определениям судов

№	ФИО нотариуса	Год поступления	Мера взыскания	№ и дата протокола
	Ж	2023	Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 4 от 29/02/2024
	И	2023	Строгий выговор	№ 6 от 04/04/2024
	И	2024	Строгий выговор	№ 7 от 30/04/2024
	К	2024	Приостановлено ДП	№ 8 от 24/05/2024
			Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	А	2024	Выговор	№ 9 от 20/06/2024
	Н	2024	Прекратить	№ 9 от 20/06/2024
	Б	2024	Приостановлено ДП	№ 8 от 24/05/2024
			Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	П	2024	Приостановлено ДП	№ 8 от 24/05/2024
			Прекратить вследствие отсутствия в её действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка	№ 11 от 06/09/2024
	А	2024	Выговор	№ 11 от 06/09/2024
	А	2024	Приостановлено ДП	№ 12 от 08.10.2024
			Замечание	№ 13 от 08.11.2024
	Ж	2024	Приостановлено ДП	№ 10 от 19/07/2024
			Замечание	№ 11 от 06/09/2024
	Д	2024	Приостановлено ДП	№ 12 от 08.10.2024
			Замечание	№ 13 от 08.11.2024
	Н	2024	Замечание	№ 13 от 08.11.2024

Нотариусы привлеченные к дисциплинарной ответственности по представлениям следователей

№	ФИО нотариуса	Год поступления	Мера взыскания	№ и дата протокола
1.	А	2024	Прекратить, вследствие истечения срока привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии	№ 9 от 20/06/2024
2.	А	2024	Приостановлено ДП	№ 12 от 08.10.2024

        Ввиду того, что по повестке дня, на заседании рассматривается несколько дисциплинарных дел в отношении  одного нотариуса в соответствии с пунктом 56 Положения о дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты и порядке рассмотрения жалоб от 15.03.2021 года, вопросы повестки дня объединяются, и по ним принимается одно решение.

        Всего рассмотрено Дисциплинарных дел — 80, из них по 76 дисциплинарным делам приняты решения и привлечены к дисциплинарной ответственности:

в виде замечания — 27

в виде выговора — 15

в виде строгого выговора — 5

прекращено Дисциплинарных производств — 19

прекращено в связи с истечением сроков привлечения к дисциплинарной ответственности — 4

прекращено в связи с наложением уполномоченным органом дисциплинарного взыскания (приостановлено действие лицензии нотариуса) — 1

прекращено в связи с отзывом Департаментом юстиции города Астана — 2

приостановлено Дисциплинарных производств — 3

        Основными причинами, влекущие привлечение нотариусов к дисциплинарной ответственности являются ненадлежащее исполнение или неисполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, нарушение требований законодательства Республики Казахстан и в большинстве случаев неправильное применение законодательства при совершении нотариальных действий.

Одна из основных проблем – отсутствие мотивации нотариусов к обучению, получению профессиональных знаний, умений, навыков, необходимых для надлежащего исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей.

Анализируя состояние, тенденции и качественные характеристики дисциплинарных проступков, следует связывать их не только с происходящими в государстве изменениями законодательства, но и ежегодным увеличением численности нотариусов, что является причиной возникновения определенных трудностей контроля, полного отсутствия проверки нотариусов, а также с низким осознанием всей ответственности самих нотариусов.

Предупреждение, это многоуровневая система мер, направленных на устранение причин и условий ненадлежащего исполнения или неисполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей, тем самым способствующих сокращению дисциплинарных проступков.

Одним из направлений повышения эффективности предупредительной деятельности является так называемая «ранняя профилактика» — осуществление глубоко продуманных и взаимно связанных мероприятий, взаимодействие государства и нотариального сообщества, своевременное реагирование руководства нашего сообщества на те или иные проступки.

Меры общей профилактики нарушений, должны включать в себя сбор и анализ сведений о нарушениях, анализ применения законодательства, в том числе оценка причин нарушений и других, связанных с ними явлений, внесение предложений по совершенствованию законодательства, проведение семинарских и практических занятий, круглых столов, вебинаров с привлечением профессиональных преподавателей и ведущих ученых, повышение эффективности правоприменительной практики, изучение норм об уголовной, административной, налоговой, дисциплинарной ответственности, формирование в сообществе мнения, направленного на недопустимость совершения дисциплинарных проступков.

Целью дисциплинарной ответственности является обеспечение надлежащего исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей, при этом дисциплинарная ответственность не ставит перед собой цели наказания нотариуса, совершившего дисциплинарный проступок. Общая цель дисциплинарной ответственности нотариусов заключается в превенции дисциплинарных проступков нотариусов, итогом которых является решение некоторых проблем как в правоприменительной практике, так и создание методических, правовых средств предупреждения, способствующих повышению квалификации, уровня и правосознания нотариусов.

За 2024 год в Нотариальную палату города Астана поступило 125 жалоб на ненадлежащее исполнение или неисполнение нотариусами своих профессиональных обязанностей.

Из указанного количества поступивших жалоб Решением председателя Дисциплинарной комиссии в 2024 году отказано в возбуждении дисциплинарного производства по 49 жалобам, приняли в производство с возбуждением дисциплинарного производства — 76 жалоб.

Итого за 2024 год рассмотрено 42 дисциплинарных дела по представлению Департамента юстициии привлечены к дисциплинарному взысканию в виде замечания — 18, в виде выговора — 8, в виде строгого выговора — 1,  прекращено Дисциплинарных производств — 10, прекращено вследствие истечения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, обнаружившегося в ходе разбирательства дисциплинарной комиссии — 2, прекращено в связи с отзывом Департаментом юстиции города Астана — 2.

        Всего рассмотрено Дисциплинарных дел — 80, из них по 76 дисциплинарным делам приняты решения и привлечены к дисциплинарной ответственности в виде замечания — 27, в виде выговора — 15, в виде строгого выговора — 5, прекращено Дисциплинарных производств — 19, прекращено в связи с истечением сроков привлечения к дисциплинарной ответственности — 4, прекращено в связи с наложением уполномоченным органом дисциплинарного взыскания (приостановлено действие лицензии нотариуса) — 1,  прекращено в связи с отзывом Департаментом юстиции города Астана — 2, приостановлено Дисциплинарных производств — 3.

Результаты по итогам заседаний

Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Астана

Вместе с тем, за отчётный период, основаниями для привлечения нотариусов к дисциплинарной ответственности, явились нарушения законодательства при совершении ими нотариальных действий, а также нарушения организации нотариальной деятельности.

Дисциплинарной комиссией из рассмотренных дисциплинарных производств отмечено следующее.

Нотариусами не соблюдаются нормы Налогового Кодекса, Кодекса этики нотариуса, нормы Гражданского законодательства.

Имеются случаи отказа нотариусами в совершении нотариального действия лицам, которым законодательством предусмотрена льгота по оплате. Столкнувшись с неоднократным отказом, данные лица зачастую агрессивно настроены и могут создать конфликт нотариусу, который не отказывает, но, всем видом показывает своё недовольство. Кто бы ни обращался за совершением нотариального действия, нотариусам рекомендуем соблюдать нормы Кодекса этики нотариуса, не создавать неблагоприятную обстановку для обратившихся лиц, так как согласно п. 8.1. Кодекса этики нотариуса, нотариус, выполняет свои обязанности честно, добросовестно и достойно, обеспечивает в своей деятельности высокие критерии и требования культуры общения с людьми, сохраняя в любой ситуации выдержку и личное достоинство, проявляя терпение, вежливость, тактичность.

Более того, нотариусы относятся неуважительно к требованиям Дисциплинарной комиссии, несвоевременно предоставляют пояснения и материалы дела, либо не предоставляют вовсе. Следует обратить внимание на то, что не предоставление нотариусом, в отношении которого проводится проверка, требуемых материалов, является самостоятельным основанием для привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности. 

Вышеуказанное свидетельствует, что основаниями для привлечения нотариусов к дисциплинарной ответственности явились несоблюдение нотариусами требований законодательства, незаконное, некачественное и ненадлежащее оформление документов при удостоверении сделок, при совершении исполнительной надписи, некорректное поведение, нарушение норм Кодекса этики нотариусов, норм Положения о Дисциплинарной комиссии и порядке рассмотрения жалоб.

Необходимо иметь в виду, что согласно пункту 2 и 3 статьи 11 Закона одними из оснований для лишения лицензии предусматривают неоднократное нарушение частным нотариусом Кодекса этики нотариуса, неоднократное нарушение нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий либо нарушения законодательства, причинившего ущерб интересам государства, физических и юридических лица также согласно пункту 6 указанной статьи, трёхкратное приостановление лицензии нотариуса также является основанием для лишения лицензии нотариуса.

Дисциплинарная комиссия Нотариальной палаты города Астана применяя меры дисциплинарного характера обеспечивает соблюдение нотариусами при совершении нотариальных действий требований Закона РК «О нотариате», Правил по совершению нотариальных действий, Правил по нотариальному делопроизводству, Устава ТНП и Кодекса этики нотариусов.

  Анализ   поступивших   обращений показывает, что нотариусам следует уделить особое внимание    по вопросам совершения исполнительных надписей, строгого   соблюдения профессиональной обязанностей и норм Кодекса этики нотариусов и   постоянно повышать свою квалификацию, быть более внимательными при совершении нотариальных действий.

Вместе с тем, в целях повышения знаний нотариусов, качества оказания юридической помощи, республиканской нотариальной палатой, территориальной нотариальной палатой, периодически проводятся  семинары, вебинары разрабатываются методические рекомендации, проводятся устные и письменные консультации.  

Количество нотариусов, привлеченных к

административной ответственности

Согласно представленной информации Департамента юстиции города Астана от 13.12.2024 года за исх. № 4-05/39728 к административной ответственности в 2024 году было привлечено 7 нотариусов.

№	ФИО нотариуса	Нарушение	Дата и номер составления прокола
1	А	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	27.02.2024 г., № 13
2	Б	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	17.12.2024 г. № 247100330000640
3	Б	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	17.12.2024 г. № 247100330000639
4	К	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	18.12.2024 г. № 247100330000637
5	К	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	18.12.2024 г. № 247100330000642
6	К	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	18.12.2024 г. № 247100330000644
7	Г	статья 4 пункта 1) Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» — несвоевременное предоставление Агентству РК по финансовому мониторингу сведений по операциям, подлежащих финансовому мониторингу	18.12.2024 г. № 247100330000645

Количество нотариусов, в отношении которых были возбуждены уголовные дела, и результаты рассмотрения этих уголовных дел

В отношении частных нотариусов города Астана за отчетный период имеются 4 возбужденных уголовных дела в отношении нотариусов: НРТ, АЛМ, ИМБ, АСТ.

1. НРТ — УП района «Есиль» ДП города Астана возбуждено уголовное дело по признакам состава уголовного правонарушения, предусмотренного ст. 251 ч. 1 УК РК. Выделено из материалов уголовного дела в отношении нотариуса НРТ, по ранее поданному заявлению Ахажановой Г.Ж., в отношении Алимбаевой С.Т., Алимбаева Н.Б., и частного нотариуса НРТ.

  13.08.2024 года постановлением старшего следователя УП района Есиль города Астаны Кибасовым К.Е. прекращено досудебное расследование в отношении нотариуса НРТ. 

2. АЛМ — СО ОП Целиноградского района Акмолинской области возбуждено уголовное дело по признакам состава уголовного правонарушения, предусмотренного ст. 190 ч. 4 п. 2 УК РК.

25.12.2024 года постановлением следователя СО ОП Целиноградского района Акмолинской области уголовное дело прекращено.

3. ИМБ — УП района «Алматы» города Астана возбуждено уголовное дело по признакам состава уголовного правонарушения, предусмотренного ст. 385 ч. 2,3 УК РК — прекращено.

4. АСТ — УП района «Есиль» ДП города Астана возбуждено уголовное дело по признакам состава уголовного правонарушения, предусмотренного ст. 190 ч. 4 п. 2 УК РК — Суд № 2 города Семей области Абай — идет судебное разбирательство.

О количестве судебных обращений на действия,

связанные с деятельностью нотариусов

        За 2024 год имеются решения судов, рассмотренные в отношении нотариусов и Нотариальной палаты города Астана в гражданском порядке. Так рассмотрены гражданские дела и по ним вынесены следующие решения судов.

         Всего рассмотрено в судах 58 гражданских дел из них судом:

         — 13 исков оставлены без рассмотрения;

         — 6 исков удовлетворены;

         — 1 иск удовлетворен частично;

         — 36 исков отказано;

         — 1 иск прекращен;

— 1 иск нотариуса возвращен.

         Таким образом, имеются решения судов, рассмотренные в отношении нотариусов в гражданском порядке:

1. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от29.01.2024 года в иске Умарова Н.М. к нотариусу Дюсеневой Н.К. о признании исполнительной надписи не подлежащей исполнению, отказано.

         2. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от31.01.2024 года в иске Шағатай М.Е. к нотариусу Дюсеневой Н.К. об отмене исполнительной надписи,удовлетворено.

3. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от03.04.2024 года в иске Кенчинбаева Ж.Р. к нотариусу Арыстанбек У. об отмене исполнительной надписи, отказано.

4. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от02.05.2024 года в иске Явтухович О.В. к Даткин Е.Б., Опенько А.В., с участием нотариусов Ахтаевой Д.О., Нурмухановой Т-Ш.Д.  о признании договора купли-продажи квартиры недействительными, удовлетворено.

5. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от04.05.2024 года в иске ТОО «Астана қалалық жарық» к нотариусу Арыстанбек У. о признании незаконными действия нотариуса, об отмене исполнительной надписи, отказано.

6. Решением Бостандыкского районного суда города Алматы от 13.05.2024 года в иске Қыдырәлі Қ.Қ. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

7. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от28.05.2024 года в иске Касановой Ж.Т. к Даткин Е.Б., Дисенбекова Б.К. с участием нотариусов Ахтаевой Д.О., Алимовым А.М.  о признании договоров купли-продажи недействительными, удовлетворено.

8. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от29.05.2024 года в иске Мошкаловой (Батырхан) А.А. к Умралиеву Н.С. с участием нотариуса Нуралиной У.В.  о признании доверенностей недействительной, о признании договора купли-продажи недействительным, о взыскании морального вреда, удовлетворено частично, постановлением горсуда отменено.

9. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от06.06.2024 года по жалобе Нуржановой И.А. к нотариусу Кинсенбаевой З.О. о признанииотказа в совершении нотариальных действий незаконными, прекращено.

10. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от15.07.2024 года в иске Мурзалинова М.А. к нотариусу Дарыбаеву М.Ж., об отмене исполнительной надписи отказано.

11. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от29.07.2024 года в иске Бейсен Е.Р. к нотариусу Табеновой З.С., об отмене исполнительной надписи отказано.

12. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от06.08.2024 года в иске Челик (Celik) Нуран (Nuran) к Крутько Ю.В. с участием нотариуса Дюсеневой Н.К. о признании недействительным договора дарения доли в уставном капитале, о признании недействительной государственной перерегистрации, отказано.

13. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от07.08.2024 года в иске Садвакасовой (Анапьянова) З.К. к нотариусу Табеновой З.С., об отмене исполнительной надписи отказано.

14. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от13.08.2024 года по заявлению Дулата П.Е. к нотариусу Табеновой З.С., об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

15.  Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 27.08.2024 года в иске Сералинова Б.С. к нотариусу Аяганову О.Б. об отмене исполнительной надписи отказано.

16. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 28.08.2024 года в иске Алмахановой Н.У. к нотариусу Аубакировой А.З., об отмене исполнительной надписи отказано.

17. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от03.09.2024 года в иске Косалиевой А.А. к нотариусу Аубакировой А.З., об отмене исполнительной надписи отказано.

18. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от03.09.2024 годапо жалобе Мусипова Н.Б. к нотариусу Аяганову О.Б. об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

19. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 06.09.2024 года по иску Арыновой Н.К. к нотариусу Молдатаеву Т.К., об отмене исполнительной надписи отказано.

20. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от11.09.2024 года в иске Чаюковой Л.С. к нотариусу Табеновой З.С., об отмене исполнительной надписи отказано.

21. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 19.09.2024 года по иску Омарова А.Н. к нотариусу Молдатаеву Т.К., об отмене исполнительной надписи отказано.

22. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от27.09.2024 годапо жалобе Ерденовой Д.М. к нотариусу Аяганову О.Б. об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

23. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от08.10.2024 г. по жалобе Мыктыбекова А.Ж. к нотариусу Табеновой З.С., об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

24. Решением районного суда №2 Алмалинского района города Алматы от 11.10.2024 года по иску Әубәкірова И.Қ. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи отказано.

25. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 17.10.2024 года по иску Жармагамбетова Д.М. к нотариусу Әбдібековой А.Ә. об отмене исполнительной надписи отказано.

26. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 23.10.2024 года по иску Налбандян А.Р. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи отказано.

27. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 23.10.2024 года по иску Буркутовой З.А. к нотариусу Жусуповой И.Т. об отмене исполнительной надписи отказано.

28. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от24.10.2024 года по жалобе Секербаева М.Д. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

29. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от29.10.2024 года по заявлению Түймебаевой Н.М. к нотариусу Жумагуловой Л.А. об отмене исполнительной надписи оставлено без рассмотрения.

30. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 30.10.2024 года по иску Кантбекова Н.С. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи отказано.

31. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от30.10.2024 года по заявлению Сыздыкова К.Е. к нотариусу Дюсеневой Н.К. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

32. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 01.11.2024 года по иску Нурсалимовой И.М. к нотариусу Жумагуловой Л.А. об отмене исполнительной надписи, отказано.

 33. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 04.11.2024 года по иску Мокранский И.А. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

34. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от06.11.2024 года по заявлению Жанабаевой С.К. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

35. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 06.11.2024 года по иску Ахметовой С.Е. к нотариусу Табеновой З.С. об отмене исполнительной надписи, отказано.

36. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 07.11.2024 года по иску Косачева А.С. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

37. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 14.11.2024 года по иску Бәкір А.М. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

38. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от20.11.2024 года по иску Бешли-оглы Д.А. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

39. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 21.11.2024 года по иску Ногаевой А.С. к нотариусу Табеновой З.С. об отмене исполнительной надписи, отказано.

40. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 21.11.2024 года по иску Зайдуллина К.Н. к нотариусу Туймебаеву М.С. об отмене исполнительной надписи, отказано.

41. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 21.11.2024 года по иску Акылбекова К.К. к нотариусу Табеновой З.С. об отмене исполнительной надписи, отказано.

42. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от27.11.2024 года по заявлению ТОО «Barlau-Qazaqstan» Мишина Д.В. к нотариусу Жумагуловой Ж.Б. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

43. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 28.11.2024 года по иску Несипбаева М.И. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

44. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от28.11.2024 года по иску Омарова А.Т. к нотариусу Аменовой А.Ж. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

45. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от29.11.2024 года по иску Едигеевой Л.А. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, оставлено без рассмотрения.

46. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 29.11.2024 года по иску Төлебай З.А. к нотариусу Молдатаеву Т.К. об отмене исполнительной надписи, отказано.

47. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от 04.12.2024 года по иску Тулегеновой К.А. к нотариусу Жумагуловой Л.А. об отмене исполнительной надписи, отказано.

48. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астана от11.12.2024 года по иску Надюк А.А. к Акимату города Астаны, с участием нотариуса Сәметқызы А. о восстановлении срока для принятия наследства, оставлено без рассмотрения.

Председателем Нотариальной палаты города Астана Айкешевой А.М. также проводится работа по судебным делам, в частности подготовка к судебным заседаниям — это сбор информации, письменная подготовка процессуальных документов в виде: заявления, ходатайства, отзывы, апелляционные жалобы. А также личное участие в судебных заседаниях в нижеуказанных делах:  

49. Определением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 03.06.2024 года рассматривалось дело по иску нотариуса города Астана Нургожаевой Розы Тасгановны к ГУ «Министерство юстиции Республики Казахстан» о признании незаконным о отмене приказа о приостановлении действия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью. Решением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 11.07.2024 года в иске отказано.

Постановлением судебной коллегии по административным делам суда города Астаны от 23.10.2024 года решение специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 11.07.2024 года оставлено без изменения, апелляционная жалоба истца без удовлетворения. 

• Определением Специализированного межрайонного суда по делам несовершеннолетних в города Астаны от 04.11.2024 года рассматривалось дело по иску Эм Е.В. к Мухамбеткалиеву А.М., частному нотариусу города Астана Серикову Есенгельды Тулютаевич,  Сейтқазы А.С. о признании долей равными, о разделе имущества, о признании недействительным договора купли-продажи.  Решением Специализированного межрайонного суда по делам несовершеннолетних в города Астаны от 13.01.2025 года иск удовлетворен частично.
• Определением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 20.01.2025 года рассматривался иск нотариуса города Астана Серикова Есенгельды Тулютаевича к ГУ «Министерство юстиции Республики Казахстан» об оспаривании приказа о приостановлении действия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

Определением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 30.01.2025 года иск возвращен.

• Определением суда города Косшы Акмолинской области от 03.12.2024 года рассматривалось дело по иску Нотариальной палаты города Астаны к Жумагуловой Ляйла Амитовне о понуждении сдачи с архив нотариальных документов. Решением суда города Косшы Акмолинской областиот 15.01.2025 года  в иске отказано.  

53. Определением Кокшетауского городского суда Акмолинской области от 12.11.2024 года рассматривался иск Бекбусон Наили Шамилевны к Нотариальной палате города Астаны (по заявлению ТОО «AMANSPETSAUTOTRUCK» к нотариусу города Астаны Бекбусон Н.Ш. об отмене исполнительных надписей) о признании решения дисциплинарной комиссии незаконным. Решением Кокшетауского городского суда Акмолинской области от 09.01.2025 года в иске отказано.  

54. Определением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 12.12.2024 года рассматривался иск нотариуса города Астаны Бекбусон Наили Шамилевны к ГУ «Департамент юстиции города Астаны» о признании незаконным административные действия об осуществлении внеплановой проверки в период с 20.09.2024 года по 03.10.2024 года, о признании незаконным и отмене представления о возбуждении дисциплинарного производства. Определением Специализированного межрайонного административного суда города Астаны от 19.12.2024 года иск возвращен. Определением судебной коллегии по административным делам суда города Астаны частная жалоба нотариуса города Астаны Бекбусон Н.Ш. оставлено без удовлетворения.

24.01.2025 года нотариусом города Астана Бекбусон Н.Ш. подана кассационная жалоба. По состоянию на 03.02.2025 года судебное заседание не назначено.

55. Определением Межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 23.12.2024 года рассматривался иск нотариуса города Астана Бекбусон Наили Шамилевны к Нотариальной палате города Астаны (по ТОО «Микрофинансовая организация «Successful Finance» по заявлению о вынесении исполнительной надписи в отношении должника Даткина Т.Д.) о признании не законным решения Дисциплинарной комиссии. Решением Межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 29.01.2025 года в иске отказано.  

О количестве нотариусов, в отношении которых судами вынесены частные определения

       В отчётном периоде в отношении нотариусов города Астана судами вынесено 13 частных определений судов, из них Дисциплинарной комиссией Нотариальной палаты города Астана рассмотрено 13 частных определений (2024 г. из них в отношении 4 нотариусов– прекращено ДП в связи с отсутствием в действиях признаков дисциплинарного проступка, в отношении 9 нотариусов приняты меры различного дисциплинарного характера).

№	В отношении какого нотариуса вынесено частное определение и какие меры приняты
1.	Межрайонным экономическим судом города Астаны вынесено частное определения от 19.12.2023 года за № 7119-23-00-2/11673 по гражданскому делу Салюкова Г.Р. к Салюкову Р.Р. о признании сделок недействительными, договора удостоверены нотариусом Имангуловой Зариной Тагировной. Определением от 12.04.2024 года за № 7199-2а/1899 коллегии по гражданским делам города Астаны Определение специализированного межрайонного экономического суда города Астаны от 19.12.2023 года частное определение оставлено без изменения, частную жалоба без удовлетворения. Дисциплинарной комиссией в отношении нотариуса  вынесен строгий выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
2.	Суд города Астаны Определением от 21.02.2023 года за № 7199-23-00-2а/728 оставил без изменения частное определение от 15.12.2023 года межрайонного суда по гражданским делам города Астана. Дисциплинарной комиссией в отношении нотариуса Иманбаева Т.А., вынесен строгий выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
3.	Межрайонным судом по гражданским делам г. Астаны в отношении Бекбусон Наили Шамилельевны вынесено частное определение от 30.04.2024 года за №7142-24-00-2/5063 по гражданскому делу по иску ТОО «AMANSPETSAUTOTRUCK» к нотариусу Бекбусон Н.Ш. об отмене исполнительных надписей. Апелляционная жалоба не удовлетворена. Дисциплинарной комиссией в отношении нотариуса вынесен выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
4.	Межрайонный суд по гражданским делам города Астана в отношении нотариуса Айткали Г.А. вынесено частное определение от 29.04.2024 года № 7142-24-00-2/3492 за несоблюдение нотариусом Айткали Галией Айткалиевной законодательства о нотариате, по гражданскому делу по иску Назарова А. В. к Шакировой З.С., Кошыковой А.Д., АО «Отбасы банк» о признании сделок недействительными и истребовании имущества из чужого незаконного владения. Дисциплинарной комиссией вынесен выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
5.	Межрайонным судом по гражданским делам города Астаны в отношении нотариуса Астаны Алиева Хамзата Алиевича вынесено частное определение 14.06.2024 года за № 7142-24-00-2/6952 нарушения законодательства о нотариальной деятельности, по гражданскому дела по иску Райымова Ж.Ж. к Жамбылбай Ә.А. Определением суда от 15.8.2024г. частное определение отменено, прекращено вследствие отсутствия в его действиях признаков дисциплинарного проступка.
6.	Судебной коллегией по гражданским делам города Астаны вынесено частное определение 26.06.2024 года № 7199-24-00-2а/3049 об установленных фактах нарушения нотариального законодательства, нотариусом Жиентаевым Бахытбеком Турсунбаевичем, выявленных при рассмотрении гражданского дела по иску Шакеновой А.Н. к Курбатову Р.С., Даулетбекқызы Р. Постановлением суда от 19.08.2024 года в удовлетворении отказано. Дисциплинарной комиссией в отношении нотариуса вынесено замечание в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
7.	Районный суд № 2 Казбекбийского района г. Караганды вынесено частное определение от 04.05.2024 года № 3512-23-00-2/10484 в отношении нотариуса Пазилбековой Раушан Ажимбаевны по иску АО «Евразийский банк» к Плотникову А.М. о взыскании задолженности по договорам банковского займа. Карагандинский апелляционный суд 18.07.2024 года в отношении Пазилбековой Р. отменил частное определение.Дисциплинарной комиссиейпроизводство в отношении нотариуса прекращено вследствие отсутствия в ее действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.
8.	Медеуским районным судом города Алматы в отношении нотариуса Астаны Аубакировой Алтынай Зкриякызы вынесено частное определение от 15.04.2024 года № 7517-23-00-2/35090 по иску ООО «Евразийский центр делового сотрудничества «Астана» в лице конкурсного управляющего Брылева М. Ю. к Егинбаеву Т.Ж., ТОО «Kular PM», Джамиеву С.С. о признании договора о финансовой помощи на возвратной основе № 17 от 11.08.2017 года недействительным, о признании исполнительной надписи учиненной 21.08.2023 года недействительной, о признании договора займа от 15.02.2017 года, о признании недействительным обязательства от 09.08.2023 года и признании исполнительной надписи учинённой 15.08.2023 года недействительной. Судебная коллегия по гражданским делам Алматинского городского суда 23.05.2024 года оставил жалобу без удовлетворения. В отношении нотариуса вынесен выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
9.	Судом города Астаны в отношении нотариуса Астаны Дарыбаева Мадияра Жанболатулы вынесено частное определение 18.09.2024 года № 7199-24-00-2а/4552 по гражданскому делу по иску Мурзалинова М.А. к нотариусу Астаны Дарыбаеву М.Ж. об отмене исполнительной надписи, поступившее по апелляционной жалобе заявителя на решение межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 15 июля 2024 года. Судебная коллегия по гражданским делам ВС РК 28.10.2024 года отказал в удовлетворении.Дисциплинарной комиссией нотариусу вынесено замечание в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
10.	Межрайонным судом по гражданским делам города Астана в отношении нотариуса Астаны   Жусуповой Батимы Беркутовны вынесено частное определение от 22.11.2023 года № 7142-23-00-2/10044 по гражданскому дело по иску Дмитрачкова В.С. и Чамкина К.И. к нотариусу Жусуповой Б.Б. о признании незаконными бездействие нотариуса и его действия по отказу в совершении нотариального действия, взыскания с нотариуса морального вреда в размере 500 000 тенге. Определением Судебной коллегии по гражданским делам суда г.Астана от 07.02.2024г. отменено. Дисциплинарное производство в отношении нотариуса прекращено вследствие отсутствия в ее действиях (бездействиях) признаков дисциплинарного проступка.
11.	Судебной коллегией по гражданским делам города Астаны вынесено частное определение от 16.04.2024 года № 7199-24-00-2а/1993 в отношении нотариуса Каипбаева Чингисхана Сембековича по гражданскому делу по иску Қозыбай Н.Қ. об обжалования действий нотариуса. Постановлением судебной коллегии ВС РК от 05.08.2024 года отказано. Дисциплинарной комиссией Каипбаеву Ч.С. вынесен выговор в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.
12.	Межрайонным судом по гражданским делам города Астана вынесено частное определение № 7142-23-00-2/13949 от 08.02.2024 года, об установленных фактах нарушения нотариусом Нусумбаевой Асем Бахчановны законодательства о нотариальной деятельности, выявленных при рассмотрении гражданского дела по иску Баймухамбетова Б.Е. к ТОО «KZ Home» Молдабаевой Ш.С. Определением Судебной коллегии по гражданским делам суда г. Астана от 16.04.2024 года в иске отказано. Дисциплинарной комиссией производство прекращено вследствие отсутствия в ее действиях признаков дисциплинарного проступка.
13.	Специализированным межрайонным экономическим суд г.Астаны вынесено частное определение № 7119-24-00-2/8149 от 04.09.2024 года, в отношении нотариуса Науатовой Динары Ауезхановны по иску Лу Жун к Ни Сяухуа о признании сделки недействительной, о признании недействительной государственной регистрации. Постановлением Судебной коллегии по гражданским делам суда г. Астана от 05.11.2024г. в иске отказано. Дисциплинарной комиссией в отношении нотариуса вынесено замечание в связи с наличием в действиях нотариуса признаков дисциплинарного проступка.

Решения судов относительно лишении

государственной лицензии нотариусов

56. Решением межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 20.03.2024 года иск Министерства юстиции РК к нотариусу Набиевой Айман Саметовны о лишении государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью удовлетворен. Постановлением судебной коллегии по гражданским делам суда г. Астана от 21.05.2024 года решение суда оставлено без изменений.

57. Решением межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 28.03.2024 года иск Министерства юстиции РК к нотариусу к нотариусу Мұхамбетқызы Жанар о лишении государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью удовлетворен. Определением судебной коллегии по гражданским делам суда г. Астана от 15.11.2024 года решение суда оставлено без изменений.

58. Решением межрайонного суда по гражданским делам города Астаны от 29.03.2024 года иск Министерства юстиции РК к нотариусу к нотариусу Молдатаеву Талгату Койбагаровичу о лишении государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью удовлетворен. Определением судебной коллегии по гражданским делам суда г. Астана от 19.09.2024 года решение суда оставлено без изменений.

Нотариусы, в отношении которых были приостановлены, восстановлены, отозваны, либо прекращены действия лицензий.

№	ФИО нотариусасссса	Дата и номер приказа	Приостановлены	Прекращены или отозваны	Восстановлены
	А	№ 45 от 19.01.2024 г.	До 31.01.2027 г.
	О	№ 44 от 19.01.2024 г.	До 31.12.2025 г.
	З	№ 46 от 19.01.2024 г.	До 25.12.2024 г.
	Е	№ 177 от 29.02.2024 г.	На 3 года
	А	№ 281 от 05.04.2024 г.	До 14.09.2024 г.
	К	№ 265 от 01.04.2024 г.	До 07.03.2029 г.
	А	№ 324 от 16.04.2024 г.	До 26.03.2025 г.
	С	№ 99 от 03.02.2024 г.	До 25.01.2026 г.
	Б	№ 267 от 01.04.2024 г.	До 01.03.2027 г.
	К	№ 462 от 01.04.2024 г.	До 20.05.2027 г.
	Б	№ 402 от 06.05.2024 г.	До 11.04.2027 г.
	К	№ 397 от 06.05.2024 г.	До 29.04.2026 г.
	К	№ 489 от 07.06.2024 г.	До 01.08.2028 г.
	З	№ 687 от 13.08.2024 г.	До 31.12.2027 г.
	К	№ 531 от 24.06.2024 г.	До 17.06.2029 г.
	И	№ 693 от 15.08.2024 г.	До 07.09.2029 г.
	Д	№ 696 от 16.08.2024 г.	До 14.08.2027
	А	№ 765 от 13.09.2024 г.	До 29.08.2025 г.
	А	№ 731 от 28.08.2024 г.	До 15.08.2026 г.
	К	№ 799 от 23.09.2024 г.	До 01.09.2027 г.
	К	№ 607 от 19.07.2024 г.	До 01.08.2025 г.
	А	№ 760 от 12.09.2024 г.	До 02.09.2029 г.
	Т	№ 805 от 25.09.2024 г.	До 24.09.2027 г.
	Б	№ 852 от 09.10.2024 г.	До 19.09.2025 г.
	Б	№ 881 от 23.10.2024 г.	До 07.10.2030 г.
	Х	№ 901 от 30.10.2024г.	До 25.01.2024г.
	А	№ 724 от 27.08.2024	На 6 месяцев
	З	№ 26 от 11.01.2024	На 6 месяцев		Восстановлена 19.07.2024г.
	Н	№ 365 от 26.04.2024	На 6 месяцев		Восстановлена 04.11.2024г.
	Б	№ 213 от 07.03.2024	На 6 месяцев		Восстановлена 26.09.2024г.
	А	№ 581 от 11.07.2024	На 6 месяцев
	С	№ 853 от 10.10.2024	На 6 месяцев
	С	№ 73 от 26.01.2024	На 6 месяцев		Восстановлена 01.08.2024г.
	Н	№ 487 от 06.06.2024	На 6 месяцев
	Н	№ 22 от 11.01.2024	На 6 месяцев	Прекращено п.1 ст.12 Закона
		№ 495 от 07.06.2024
	М	№ 130 от 13.02.2024	На 6 месяцев	Прекращено п.1 ст.12 Закона
		№ 544 от 25.06.2024
	С	№ 532 от 24.06.2024	3 года
	Т	№ 212 от 07.03.2024		Прекращено пп. 4 п.1 ст.12 Закона
	М	№ 619 от 22.07.2024		Прекращено пп. 3 п.1 ст.12 Закона
	Н	№ 738 от 03.09.2024		Прекращено пп. 3 п.1 ст.12 Закона
	М	№ 420 от 17.05.2024		Прекращено п.1 ст.12 Закона
	Д	№ 925 от 08.11.2024	До 30.12.2030г.
	Д	№ 26 от 10.12.2024	До 24.11.2026г.

        В 2024 году у 38 нотариусов приостановлено действие их лицензии, из них у 28 нотариусов в соответствии с пп. 3 п. 2-1 ст. 10 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (неисполнения нотариусом своих полномочий на основании его заявления, в котором указывается срок приостановления).

        2 нотариуса в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 10 Закона РК «О нотариате» (возбуждения искового производства по лишению лицензии на право занятия нотариальной деятельностью);

        7 нотариусов в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 10 Закона РК «О нотариате» (нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий, повлекших нарушение прав и законных интересов государства, физических и юридических лиц);      

        1 нотариус в соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 10 Закона РК «О нотариате» (нарушения нотариусом территории деятельности, определенной ему в соответствии с настоящим Законом).

        Прекращено действие лицензии у 6 нотариусов, из них у 3 нотариусов в соответствии с п. 1 ст. 12 Закона Республики Казахстан «О нотариате», у                      3 нотариусов в соответствии с пп. 3) п. 1 ст. 12 Закона Республики Казахстан                      «О нотариате» (смерть нотариуса), у 1 нотариуса в соответствии с пп. 4) п. 1 ст. 12 Закона Республики Казахстан «О нотариате» вступления в законную силу в отношении нотариуса обвинительного приговора суда за совершение преступления;

        В соответствии со статьей 12 Закона Республики Казахстан                                      «О нотариате» за 2024 года имеется 4 факта лишения  лицензии.

о работе

Филиала «Частный нотариальный архив»

Нотариальной палаты города Астана

Филиал «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Астана (далее – Частный нотариальный архив) во исполнение ст.29-1 Закона Республики Казахстан «О нотариате» осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах».

В своей деятельности Частный нотариальный архив руководствуется Законом Республики Казахстан «О национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года, Законом Республики Казахстан «О нотариате» от
14 июля 1997 года, Правилами совершения нотариальных действий нотариусами, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31, Правилами по нотариальному делопроизводству, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 и другими актами, регулирующими вопросы архивного дела.

Частным нотариальным архивом за 2024 год проделаны следующие работы.

В 2024 году экспертной комиссией Частного нотариального архива частным нотариусам, вступившим в членство Нотариальной палаты города Астана для ведения нотариальной деятельности, были согласованы в количестве 115 номенклатуры дел на 2022-2026 года частных нотариусов города Астана.

Так же экспертной комиссией Частного нотариального архива были согласованы Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению действующих нотариусов города Астана, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела в количестве      9 491 единицы хранения.

За отчетный год от нотариусов города Астана, вышедшими из членства Нотариальной палаты города Астана Частным нотариальным архивом приняты архивные нотариальные документы в количестве 6 492 единицы хранения.

На сегодняшний день (с 2013 года по 2024 год) в Частном нотариальном архиве хранятся 56 569 сформированных дел, из них от прекративших и умерших нотариусов принято 45 606 дел.

В 2024 году изъяты 10 (десять) документов, документы находятся в судебном производстве.

За отчетный год поступило и рассмотрено Архивом 454 обращений, из них от физических лиц – 384 обращений, от юридических лиц – 28 обращений, от иных органов (суды, адвокаты, правоохранительные органы, нотариусы) 42 обращений и запросов. И также выданы соответствующие архивные справки, выписки из архивных документов и сведения.

Согласно прейскурантам цен, утвержденного решением заседании Правления Нотариальной палаты города Астана от 04.10.2023 года № 1 и решением Общего собрания нотариусов Нотариальной палаты города Астана от 04.10.2023 года, в 2024 году Архивом оказаны архивные услуги (архивные справки и копий архивных документов) физическим и юридическим лицам и нотариусам на сумму 6 094 442 тенге.

В соответствии с пунктом 2.4 Положения «О частном Нотариальном архиве» — филиале Нотариальной палаты города Астана, утвержденного решением Общего Собрания нотариусов города Астана, протокол № 1 от 04.10.2023 года, архив в соответствии с прейскурантом, утверждаемым Общим Собранием нотариусов, на основании договора между частным нотариусом и Архивом предоставляет услуги по обработке и подшивке нотариальных документов.

В 2024 год Архивом приняты на обработку и подшиты нотариальные архивные документы частных нотариусов г. Астана на сумму 1 692 855 тенге.

о работе

«Фонда о материальной помощи нотариусам»

Фонд существует   с 14 марта 2018 года и действует на основании Решения Общего собрания нотариусов.

Фонд существует   с 14.03.2018года и действует на основании Решения Общего собрания нотариусов.

В 2024году целевой взнос в Фонд был внесен лишь 408 нотариусами на  общую сумму  2 039 000 (два миллиона  тридцать девять тысяч) тенге.

На  01.01.2024года на счету Фонда остались денежные средства, поступившие в 2023году на сумму 812 985(восемьсот двенадцать тысяч девятьсот  восемьдесят пять)тенге. 

Итого в 2024году на счету Фонда имелись денежные средства на общую сумму 2 851 985 (два миллиона восемьсот пятьдесят одна тысяча девятьсот восемьдесят пять) тенге.

За период 2024года в Фонд поступило 29 обращений нотариусов об оказании им материальной помощи, из которых по 28 обращениям было принято решение выделить материальную помощь, а по 1 обращению отказать.

Материальная помощь в 2024году была оказана по следующим категориям: 

— По рождению детей выплачено 270 000 (двести семьдесят тысяч) тенге, из которых 240 000 (двести сорок тысяч) тенге по 8 заявлениям, поступивших в 2024году и 30 000 (тридцать тысяч) по 1 заявлению, поступившее в 2023году. Из расчета 30 000(тридцать тысяч) тенге на каждого ребенка;

— В связи со смертью близких родственников (по типу наследников 1 очереди), выплачено 1 400 000(один миллион четыреста тысяч)тенге, из которых 1 300 000 (один миллион триста тысяч)тенге  по 13 заявлениям, поступивших в 2024году и 100 000 (сто тысяч) по 1 заявлению, поступившее в 2023году;

— В связи со смертью нотариусов, выплачено 600 000 (шестьсот тысяч) тенге по 3 поступившим заявлениям;

— В связи с болезнью нотариусов выплачено 200 000 (двести тысяч) тенге по 4 поступившим заявлениям.

.

ИТОГО за период 2024 года Нотариусам была оказана материальная помощь на общую сумму 2 470 000 (два миллиона четыреста семьдесят тысяч) тенге.