«Обеспечение информацией об изменениях в действующем законодательстве и практике его применения при осуществлении нотариальной деятельности» на тему: «Изменение порядка оплаты нотариальных услуг»

Нотариальная палата города Астана

«Обеспечение информацией об изменениях в действующем законодательстве и практике его применения при осуществлении нотариальной деятельности» на тему: «Изменение порядка оплаты нотариальных услуг»

Нотариальные тарифы в Республике Казахстан: наблюдения об изменениях на практике.

Современная нотариальная деятельность в Республике Казахстан находится на этапе активного развития и корректировки системы. Изменения в законодательстве, цифровизация государственных услуг и усиление требований к правоприменительной практике оказывают значительное влияние на работу нотариусов и порядок совершения нотариальных действий.

В последние годы нотариальная система Республики Казахстан постепенно трансформируется. Одним из наиболее значимых изменений стало обновление системы нотариальных тарифов, вступившее в силу с 1 января 2026 года. Данные изменения затронули не только стоимость нотариальных услуг, но и сам подход государства к регулированию нотариальной деятельности.

Ранее оплата услуг нотариуса складывалась из государственной пошлины и оплаты услуг правового и технического характера. На практике это приводило к тому, что стоимость одного и того же нотариального действия могла различаться в зависимости от региона либо конкретного нотариуса.

После обновления тарифной системы государством установлены единые ставки за совершение нотариальных действий. Размеры оплаты утверждаются Министерством юстиции Республики Казахстан. Это позволило сделать стоимость большинства нотариальных услуг более фиксированной и понятной для граждан.

Так, установлены конкретные ставки за удостоверение доверенностей, оформление наследства, удостоверение договоров и иные нотариальные действия. Для граждан это обеспечило большую предсказуемость расходов, поскольку заранее известно, сколько будет стоить соответствующее нотариальное действие.

На практике данные изменения повлияли и на деятельность нотариусов. Если ранее между нотариусами могла существовать конкуренция по стоимости услуг, то в настоящее время акцент смещается на качество обслуживания, оперативность работы и удобство получения услуг. Граждане всё чаще выбирают нотариуса исходя не из стоимости, а из уровня сервиса и скорости оказания услуг.

В настоящее время нотариусы Республики Казахстан активно взаимодействуют с государственными информационными системами и электронными базами данных. Широко используются системы «ЕНИС — единая нотариальная информационная система», портал электронного правительства eGov.kz, базы данных о юридических лицах и недвижимости, а также информационные системы органов исполнительного производства и судебных органов. Применение данных ресурсов позволяет повысить оперативность проверки сведений, обеспечить их достоверность и сократить объём бумажного документооборота. Установление единых тарифов также способствовало упрощению внедрения электронных сервисов и повышению системности нотариальной деятельности.

Вместе с тем изменения вызвали обсуждения в профессиональной среде. Часть нотариусов отмечает, что фиксированные ставки не всегда учитывают объём фактической работы по сложным нотариальным действиям, требующим значительных временных затрат и повышенной юридической ответственности.

Особенно это касается корпоративных, наследственных и международных нотариальных действий.

К корпоративным относятся, в частности: купля-продажа доли в ТОО, выдача доверенности от имени юридического лица, согласия участников ТОО, решения и протоколы собраний. При их совершении нотариус обязан проверить полномочия представителей, учредительные документы, сведения о регистрации юридического лица, а также законность сделки. Такие действия нередко требуют дополнительной проверки через государственные базы данных и анализа значительного объёма документов.

Наследственные нотариальные действия включают: завещания, заявления о принятии наследства, выдачу свидетельства о праве на наследство, соглашения между наследниками. В таких делах нотариус устанавливает круг наследников, состав наследственного имущества, сроки принятия наследства, а также проверяет наличие иных наследственных дел. Нередко возникают спорные ситуации, требующие повышенного внимания и тщательной проверки документов.

Международные нотариальные действия включают: удостоверение переводов, согласия на выезд ребёнка за границу, доверенности для использования за рубежом, оформление документов для иностранных граждан. При их совершении нотариус учитывает не только законодательство Республики Казахстан, но и требования иностранных государств, международные договоры, а также правильность перевода документов. Ошибки в оформлении могут привести к отказу в принятии документов за пределами страны. В связи с этим такие действия требуют повышенной ответственности и значительных временных затрат.

Несмотря на отдельные дискуссионные вопросы, обновление тарифной системы свидетельствует о стремлении государства обеспечить более прозрачный, единообразный и доступный порядок оказания нотариальных услуг населению. В настоящее время нотариальная система Республики Казахстан постепенно развивается в направлении усиления цифровизации, государственного регулирования и внедрения единых стандартов оказания услуг.

Таким образом, изменение системы нотариальных тарифов стало важным этапом развития нотариата Республики Казахстан и оказало существенное влияние на современную правоприменительную практику.

На практике это позволило сделать нотариальные услуги более понятными и предсказуемыми для населения. Граждане получили возможность заранее ориентироваться в стоимости нотариальных действий, что особенно важно при обращении в сложных жизненных ситуациях — при оформлении наследства, заключении сделок, выдаче доверенностей и решении семейных вопросов.

На основании изложенного можно сделать вывод о том, что изменение нотариальных тарифов является не просто корректировкой порядка оплаты нотариальных услуг, а частью более широкого процесса модернизации нотариата Республики Казахстан, направленного на совершенствование правоприменительной практики и повышение эффективности нотариальной деятельности.

Частный нотариус города Астана — Гаппарова А.С.