Отчёт о проделанной работе Правления и Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2020 год

Нотариальная палата города Нур-Султан

Главная » Правление » Отчёт о проделанной работе Правления и Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2020 год

Отчёт о проделанной работе Правления и Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2020 год

 Настоящий отчёт о проделанной работе Правления и Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2020 год подготовлен во исполнение Решения заседания Правления Нотариальной палаты города Нур-Султан от 04.02.2021 года № 2.

19.12.2018 года на внеочередном отчетно-выборном Собрании нотариусов города Астана тайным голосованием большинством голосов сроком на четыре года избрано Правление Нотариальной палаты города Астана из 11 нотариусов города Астана.

        Уставом Нотариальной палаты города Нур-Султан определены полномочия Правления Нотариальной палаты города Нур-Султан.

9.2. Правление осуществляет следующие полномочия.

9.2.1. Рассматривает и утверждает кандидатов из числа членов Палаты для включения представителей Палаты в состав Аттестационной комиссии территориального органа юстиции.

9.2.2. Представляет и защищает интересы членов Палаты, оказывает им содействие в осуществлении нотариальной деятельности.

9.2.3. Организует мероприятия по повышению квалификации членов Палаты.

9.2.4. Обобщает нотариальную практику и дает членам Палаты информационные рекомендации по вопросам совершения нотариальных действий.

9.2.5. Образует комиссии, рабочие группы и координирует их деятельность, утверждает персональный состав комиссий, рабочих групп и их руководителей, определяет направления их деятельности, права и обязанности, утверждает положения о комиссиях.

9.2.6. Утверждает структуру, штатное расписание, заработную плату Председателя, Аппарата Палаты и Филиала «ЧНА».

9.2.7. По представлению Председателя утверждает кандидатуру на должность Заместителя Председателя Палаты, Исполнительного директора Палаты, Директора Филиала «ЧНА» и освобождает их от должности.

9.2.8. Осуществляет взаимодействие с РНП.

9.2.9. С участием ревизионной комиссии утверждает финансовые документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Палаты.

9.2.10. Принимает решения о премировании, материальной помощи и иных выплат работникам Аппарата Палаты и Филиала «ЧНА» в соответствии с положением об оплате труда работников Палаты согласно Трудового кодекса Республики Казахстан.

9.2.11. Осуществляет контроль за использованием имущества Палаты в соответствии с решениями общего Собрания.

9.2.12. Осуществляет прием в члены Палаты.

9.2.13. Исключает из членства Палаты в порядке и основаниям, предусмотренным настоящим Уставом и действующим законодательством Республики Казахстан.

9.2.14. Принимает решения и заключения о порядке прохождения стажировки, организации подготовки стажеров членов Палаты, устанавливает оплаты в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

9.2.15. Рассматривает споры и разногласия между членами Палаты.

9.2.16. Принимает решения о поощрении членов Палаты за активное участие в деятельности Палаты.

9.2.17. Созывает Собрание, формирует его повестку дня и проект Регламента.

9.2.18. Принимает участие по уничтожению гербовой печати и передаче архивных нотариальных документов члена Палаты, прекратившего свою деятельность, другому члену Палаты или в Филиал «ЧНА».

9.2.19. Совместно с территориальным органом юстиции решает вопросы, отнесенные законодательством к категории совместных.

9.2.20. Организует работу Палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам.

9.2.21. Представляет обобщенные отчеты о деятельности Палаты в РНП.

9.2.22. Рассматривает жалобы физических и юридических лиц на действия (бездействие) нотариусов.

9.2.23. Вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса.

9.2.24. Анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы.

9.2.25. Распоряжается средствами Палаты в порядке, определяемом Уставом Палаты и общим Собранием членов Палаты.

9.2.26. Организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных.

9.2.27. Определяет порядок распоряжения имуществом Палаты.

9.2.28. Решает иные вопросы деятельности Палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов Палаты.

9.2.29. Заключает меморандум, организует мониторинг деятельности в сфере нотариата, организует социологический опрос и анкетирование.

9.9. Члены Правления обязаны принимать участие в заседаниях комиссий и рабочих группах, образуемых Правлением.

Информация о деятельности 

     Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2020 год

Количественный состав членов Нотариальной палаты составляет                 694 нотариуса.

        16 января 2012 года вступил в силу Закон Республики Казахстан «О нотариате», где согласно ст. 26 п. 5 Закона РК «О нотариате», лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 1 от 08.01.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 3 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 2 от 04.02.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 7 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 4 от 06.03.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 6 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 7 от 19.05.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 3 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 8 от 04.06.2020 года   приняты в членство Нотариальной палаты 2 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 13 от 19.08.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 5 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 14 от 10.09.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 4 нотариуса.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 15 от 05.10.2020 года приняты в членство Нотариальной палаты 6 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 17 от 03.11.2020 года   приняты в членство Нотариальной палаты 9 нотариусов.

Заседанием Правления Нотариальной палаты № 21 от 03.12.2020 года   приняты в членство Нотариальной палаты 5 нотариусов.

Всего в 2020 году приняты в члены Нотариальной палаты 50 нотариусов, из которых количество переехавших (перешедших) нотариусов из числа ранее работавших в других областях составило 14:

        Из членства Нотариальной палаты города Нур-Султан вышли 46 нотариусов                (по собственному желанию, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам, в связи с выходом на другую работу, в связи со смертью, по решению Дисциплинарной комиссии, в связи с прекращением действия лицензии по приказу МЮ РК.).

Количество членов Нотариальной палаты, совершавших нотариальные действия в отчётный период составляет 606 нотариусов.

В 2020 году 88 нотариусов не совершали нотариальные действия по уважительным причинам из них: 73 нотариуса по следующим основаниям — декретный отпуск, приостановление членства в Палате по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья, 15 нотариусов не получили гербовую печать в Департаменте юстиции города Нур-Султан (не приступили к нотариальной деятельности).

        Количество поступивших жалоб и представлений на действия нотариусов и результаты их рассмотрения.

В Дисциплинарную комиссию Нотариальной палаты города Нур-Султан в                    2020 году поступило 91 дисциплинарных дела, с 2019 года 18 дисциплинарных дела, всего 109 дисциплинарных дел.

В 2020 году поступило 12 представлений Департамента юстиции города Нур-Султан о привлечении к дисциплинарной ответственности 11 нотариусов.

Рассмотрены 16 представлений (15 нотариусов)ипривлечены к дисциплинарному взысканию: в виде предупреждения — 1, прекращено Дисциплинарных производств — 13, приостановлено Дисциплинарных производств – 1. В 2020 году поступило 77 обращений (заявления, жалобы, представления следователей, частные определения судов, обращения Правления)из которых               63 нотариуса привлечены к дисциплинарной ответственности.

С 2019 года рассмотрены  14.

Рассмотрены 93 (2019,2020)ипривлечены к дисциплинарному взысканию: в виде предупреждения — 23, в виде приостановления членства в НП — 6, в виде исключения из членства НП — 2, прекращено Дисциплинарных производств — 52, приостановлено Дисциплинарных производств — 5.  

Всего рассмотрено Дисциплинарных дел — 109, ввиду того, что по повестке дня, на заседании рассматривается несколько дисциплинарных дел в отношении  одного нотариуса в соответствии с пунктом 44 Положения о дисциплинарной комиссии от 26 ноября 2018 года, вопросы повестки дня объединяются, и по ним принимается одно решение.

Дисциплинарной комисией принято Решений — 103, привлечены к дисциплинарной ответственности в виде предупреждения — 24, в виде приостановления членства в Нотариальной палате — 6, в виде исключения из членства Нотариальной палаты — 2, прекращено Дисциплинарных производств — 65, приостановлено Дисциплинарных производств — 6.

Основаниями для привлечения нотариусов к дисциплинарной ответственности явились несоблюдение нотариусами требований законодательства, незаконное, некачественное и ненадлежащее оформление документов при удостоверении сделок, при совершении исполнительной надписи, некорректное поведение, нарушение норм Кодекса этики нотариусов, норм Положения о Дисциплинарной комиссии и порядке рассмотрения жалоб.

Количество нотариусов, привлечённых к административной ответственности.  Характер административных правонарушений.

        В 2020 году по результатам проверок Департаментом юстиции города Нур-Султан в отношении 12 нотариусоввыявлены нарушения требований Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путём и финансированию терроризма».

Постановлением Специализированного межрайонного административного суда города Нур-Султан по части 1 статьи 214 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях 12 нотариусов (13 административных протокола) — подвергнуты к административному взысканию в виде административного штрафа в размере 272 244 (двести семьдесят две тысячи двести сорок четыре)тенгекаждый.

       Сведения о нотариусах, в отношении которых были возбуждены уголовные дела, и результаты рассмотрения этих уголовных дел.

        В2020 году в отношении 8-ми нотариусов имеются приговоры судов.

         Сведения о поступивших частных определениях и постановлениях судов.

В 2020 году Дисциплинарной комиссией Нотариальной палаты рассмотрено 4 частных определения в отношении частных нотариусов города Нур-Султан.

        Сведения о нотариусах, в отношении которых были приостановлены, восстановлены, отозваны, либо прекращены действия лицензий.

        Действия лицензии нотариусов приостанавливались в соответствии с пп. 5  и  пп. 7 п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан  — за нарушение нотариусами законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий, повлекших нарушение прав и законных интересов государства, физических и юридических лиц, и также несоблюдения нотариусом требований пункта 4 статьи 15 настоящего Закона.

Также причинами приостановления действия лицензий явились основания в соответствии с пп. 3 п. 2-1 ст. 10 Закона Республики Казахстан «О нотариате» неисполнения нотариусом своих полномочий на основании его заявления, в котором указывается срок приостановления.

В соответствии с пп. 3, 4, 4-1 п. 1 ст. 12 Закона Республики Казахстан                 «О нотариате» действия ли нотариусов прекращены в следующих случаях:   смерти нотариуса, вступления в законную силу в отношении нотариуса обвинительного приговора суда за совершение преступления, вынесения в отношении нотариуса постановления о прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям.

        Информация по организации стажировки

        В соответствии с подпунктом 6) пункта 1 статьи 27 Закона нотариальная палата организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью. Прохождение стажировки осуществляется по единой программе профессиональной подготовки стажеров, утверждаемой приказом Министра юстиции Республики Казахстан по согласованию с Республиканской нотариальной палатой.

        Стажер проходит стажировку у нотариуса, утвержденного решением Правления нотариальной палаты. Все сведения по стажерам заносятся в Единую нотариальную информационную системы (ЕНИС) и с лицом, претендующим на право занятия нотариальной деятельностью, заключается договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.

        На ежемесячной основе проводится сверка в части оплаты стажерами за прохождение стажировки согласно Правил оплаты за прохождение стажировки стажерами нотариуса, утвержденными Приказом Министра юстиции от 19 августа 2013 года № 275.

        Также Нотариальной палатой осуществляется консультационная помощь стажерам при возникновении у последних соответствующих вопросов по прохождению стажировки.

  Всего за отчетный период в Нотариальную палату на прохождение стажировки на право занятия занятия нотариальной деятельностью подано 61 заявление, из которых:

— 57 заявлений претендентов рассмотрено и утверждено на заседании Правления Нотариальной палаты;

— 4 заявления – будут рассмотрены в январе 2021 года в связи с подачей последних в последние дни 2020 года.

Все заявления, поданные в 2020 году, являются переходящими, так как согласно действующему законодательству все лица, претендующие на право занятия нотариальной деятельностью, проходят стажировку не менее одного года.

Так, в 2020 году:

        — 28 – прошли успешно защиту стажировки;

        — 4 – расторгли договор о прохождении стажировки по собственному желанию;

        — 3 – исключены за неоплату;

        — 1 – подано заявление о продлении прохождения стажировки в связи с чрезвычайным положением в стране по коронавирусной инфекции;

       — 22 стажера- не прошли защиту в палате по разным причинам, в том числе в связи с заболеванием коронавирусной инфекцией.

          Таким образом, согласно установленным требованиям Нотариальной палатой в данной области проводится соответствующая работа.

          Сведения о проведённых семинарских занятиях, круглых столах и обобщениях.

       В 2020 году Нотариальной палатой города Нур-Султан проведены 23  семинарских занятия и вебинары.

       Семинарские занятие1 от 30.01.2020 года, № 2 от 31.01.2020 года на тему: – «Обеспечение доказательств в сети интернет и телефонной переписки».

Семинарские занятия3 от 05.02.2020 года, № 4 от 06.02.2020 года,                № 5 от 07.02.2020 года на тему: –  «Юридические лица».

Семинарские занятия6 от 26.03.2020 года, № 7 от 27.03.2020 года,                № 8 от 31.03.2020 года на тему: –  «Юридические лица».

Вебинар 9 от 11.08.2020 года, № 10 от 14.08.2020 года, № 11 от 17.08.2020 года на тему: «Заключение соглашения об уплате алиментов», лектор: частный нотариус г. Нур-Султан Терещенко Л.В.

Вебинар 12 от 21.08.2020 года, № 13 от 27.08.2020 года, № 14 от 03.09.2020 года на тему: «Оформление и ведение наследственного дела», лектор: частный нотариус г. Нур-Султан Оспанова Л.М.

Вебинар 15 от 09.09.2020 года, № 16 от 14.09.2020 года, № 17 от 16.09.2020 года на тему: «Профессиональная этика в нотариальной деятельности», лектор: к.ю., профессор Жаскайрат М.Ж.

Вебинар 18 от 23.10.2020 года на тему: «Обеспечение доказательств путём осмотра информации, размещённой в сети интернет», лектор: частный нотариус г. Нур-Султан Жугинисова С.А.

Вебинар 19 от 09.11.2020 года, № 20 от 10.11.2020 года, № 21 от 21.11.2020 года на тему: «Нотариальное делопроизводство», лектор: частный нотариус г. Нур-Султан Байбулова Г.Ю.

Вебинар 22 от 09.12.2020 года, № 23 от 11.12.2020 года на тему: «Исполнительная надпись», лектор: частный нотариус г.Нур-Султан Мергалиева А.М.

В 2020 году Палатой проделана определённая работа, направленная на повышение квалификации нотариусов, а также в сфере праворазъяснительной деятельности.

Так, в целях повышения квалификации нотариусов, а также недопущения и предупреждения совершения нарушений норм действующего законодательства, Палатой на постоянной основе проводятся обучающие семинары и курсы повышения квалификации.

Проведены семинары, курсы и тренинги на нижеследующие темы: «Юридические лица» с участием лектора –  профессора Департамента частного права Высшей школы права КазГЮУ — Идрышевой С.К.;  «Обеспечение доказательств в сети интернет и телефонной переписки», «Уставный капитал. Доля в уставном капитале. Отчуждение доли в уставном капитале», «Уголовная ответственность нотариусов», «Договор суррогатного материнства», «Алиментные обязательства», «Уголовная ответственность нотариусов», «Наследственные отношения: проблемы правоприменительной практики», «Язык как средство коммуникации», «Медицинские критерии зависимого поведения, критерии дееспособности для лиц с различными видами зависимости», «Общий курс медиации». Помимо этого, нотариусами города на постоянной основе принимается участие и в других мероприятиях, проводимых отдельными организациями.

06 января 2020 года между Нотариальной палатой города Нур-Султан и Высшей школой права Международного университета Астана подписан Меморандум о сотрудничестве. Цель достигнутой договоренности — укрепление и развитие сотрудничества на основе доверия и принципов взаимного уважения и содействия в рамках образовательного процесса.

Основные положения Меморандума затрагивают совместные интересы и мероприятия в сфере повышения квалификации столичных нотариусов, разработки и реализации совместных исследовательских проектов по актуальным проблемам теории и практики нотариального дела.

Отмечая важность заключения меморандума, стороны выразили уверенность, что данное сотрудничество даст весомый импульс в сфере повышения квалификации нотариусов путем организаций и проведений совместных образовательных мероприятий, научно-исследовательских проектов по актуальным вопросам права и правоприменительной практики, разработки и внедрении современных методов профессионального образования нотариусов, организации курсов повышения квалификации нотариусов в Университете.

          30, 31 января 2020 года Нотариальной палатой г.Нур-Султан в здании Департамента юстиции г.Нур-Султан организован семинар по повышению квалификации нотариусов г.Нур-Султан на тему: «Обеспечение доказательств в сети интернет и телефонной переписки». По данной теме повысили свою квалификацию более 60 (69) нотариусов. Согласно п.п. 1 п. 7.4. Положения о повышении квалификации нотариусов, утвержденного Решением Правления Республиканской нотариальной палаты от 08 февраля 2019 года, слушателям курсов присвоено по 1 (одному) баллов.

Во исполнение Закона Республики Казахстан «О нотариате» Нотариальной палатой города Нур-Султан 05, 06 и 07 февраля текущего года проведен семинар по повышению квалификации нотариусов города Нур-Султан на тему: «Юридические лица» с участием лектора –  профессора Департамента частного права Высшей школы права КазГЮУ — Идрышевой Сары Кимадиевны. 

Вышеуказанный семинар был проведен по адресу: г.Нур-Султан, здание КАЗГЮУ, зал Трех биев (4 этаж, каб.402). По итогам семинараповысили свою квалификацию более 100 нотариусов.

10 февраля т.г. по многочисленным просьбам граждан осуществлен выездной прием в РГУ «Учреждение ЕЦ-166/1» Комитета уголовно-исполнительной системы МВД РК. В данном мероприятии приняли участие нотариусы города Нур – Султан: Абай А. и Есова Д.К. В ходе выездного приема осужденными учреждения заданы интересующие вопросы, получены исчерпывающие ответы и выражена благодарность за проведение подобного мероприятия.

11 февраля 2020 года в торговых центрах «Асем» и «Шапагат» проведены бесплатные юридические консультации для жителей столицы. В акции приняли участие нотариусы, адвокаты, частные судебные исполнители, сотрудники столичного Департамента юстиции, а также студенты-волонтеры, обучающиеся юриспруденции. Чаще всего граждан интересовали вопросы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, недвижимости. Данное мероприятие проведено в целях оказания бесплатной юридической консультации гражданам. В ходе акции разъяснены нормы законодательства и оказана правовая консультация гражданам по интересующим их вопросам.

Кроме этого, на телеканале «Хабар» в программе «Баспанаға бағыт» нотариусы Жоламанова С.Н. и Жугунисова С.А. ответили на вопросы телезрителей, касающиеся купли-продажи недвижимости. Более подробно можно ознакомиться на канале YouTube (https://www.youtube.com/watch?v=Mcm0hRdaC_c&feature=youtu.be).

12 февраля 2020 года между Нотариальной палатой г. Нур-Султан и Палатой юридических консультантов г.Нур-Султан подписан Меморандум о сотрудничестве. Цель достигнутой договоренности — реализация норм законодательства Республики Казахстан о нотариате и юридической помощи. Основные положения Меморандума направлены на выработку совместных предложений по проектам отраслевых нормативных правовых актов, организацию и проведение совещаний, круглых столов и иных консультативно-совещательных мероприятиях; проведение разъяснительной работы среди своих членов с целью исключения фактов непрофессионализма и повышения квалификации и т.д.

13 февраля 2020 года в центре обслуживания населения № 8 Сарыаркинского района г.Нур-Султан проведены бесплатные юридические консультации для жителей города Нур-Султан. В мероприятии также приняли участие нотариусы города Нур – Султан: Мухамеджанова Умытжан Сейткалиевна и Амирова Гульнар Кайдаровна. Данное мероприятие проведено в целях оказания бесплатной юридической консультации гражданам. В ходе акции разъяснены нормы законодательства и оказана правовая консультация гражданам по интересующим их вопросам.

Также Нотариальной палатой до сведения нотариусов доведено о том, что согласно письма Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан на ежеквартальной основе выпускается Научный журнал «Вестник Академии правоохранительных органов» (письмо от 20.01.2020 года № 2-31-20-00248). Указанный вестник включен в перечень изданий, рекомендуемых для публикации основных результатов научной деятельности и публикуется на казахском, русском и английском языках (приказ ККСОН МОН РК № 396 от 17.04.2019 года).

Ознакомиться с Вестником возможно на сайте Академии https://academy-gp.kz/?lang=ru.

В случае изъявления желания разместить авторские материалы, которые публикуются на бесплатной основе, последние могут быть направлены по следующему адресу редакции: Акмолинская область, Целиноградский район, с.Косшы, ул.Республики, 16 либо E-mail: 7171402@prokuror.kz, 7171160@prokuror.kz

По инициативе Агентства РК по противодействию коррупции в рамках «Года волонтера» запущен проект «ADAL KÓMEK». Цель проекта повышение правовой грамотности граждан, а также оказание бесплатной юридической помощи населению. 22 февраля 2020 года в столичном сервисном центре «ANTIKOR ORTALYGY» проведена акция «ADAL KÓMEK». В числе желающих проконсультировать население были нотариусы, а также юристы и адвокаты в сфере гражданского, земельного и уголовного права.

25 февраля т.г. в Общественной приемной партии «NurOtan» состоялся прием граждан. Целью приема граждан явилось повышение правовой грамотности населения, эффективности взаимодействия с населением, развития системы оказания квалифицированной юридической помощи, а также повышения качества и результативности решения проблем граждан. В данном мероприятии также приняли участие нотариусы г.Нур-Султан Согумбаева А.Н. и Сагындыкова С.К.

27 февраля 2020 года в здании Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан РГУ «Департамент Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционная служба) по городу Нур-Султан» проведен семинар на тему: «Применение международного законодательства в сфере прав человека для противодействия коррупции в Казахстане». Семинар проведен совместно с посольством Великобритании в Казахстане с участием британского юриста Джонатана Купера и известного казахстанского адвоката Айман Умаровой. В работе семинара приняли участие председатель Нотариальной палаты и нотариусы города Нур-Султан, по завершению которого вручены соответствующие сертификаты.

         По инициативе Президента Республики Казахстан 2020 год объявлен Годом волонтера в Казахстане. Республиканской нотариальной палатой разработан и утвержден План мероприятий РНП, посвященных празднованию «Года волонтеров (добровольцев)». Так, пунктом 2 Плана мероприятий предусмотрена организация акции «Протяни руку помощи» (помощь детям из малоимущих семей, сбор одежды и игрушек). В связи с чем, с помощью членов Нотариальной палаты было собрана денежная сумма и оказана благотворительная помощь.

         Во исполнение Плана комплексных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, утвержденного Республиканской нотариальной палатой от 17.01.2020 года, ветеранам Великой Отечественной войны и тыла оказана помощь в денежном эквиваленте.

  Также в целях исполнения Плана комплексных мероприятий, посвященных 25-летию Конституции Республики Казахстан и Ассамблеи народа Казахстана Республиканской нотариальной палатой организован конкурс рисунков среди детей (внуков) нотариусов и сотрудников палат по теме: «Дружба народов Казахстана». Поступившие в адрес Нотариальной палаты рисунки детей направлены в адрес РНП, итоги конкурса опубликованы в журнале «Бюллетень нотариуса», на сайте РНП и Нотариальной палаты, а детям вручены соответствующие сертификаты.

Во исполнение пункта 2 Плана комплексных мероприятий, посвященных 25-летию Конституции Республики Казахстан и Ассамблеи народа Казахстан, Нотариальная палата г.Нур-Султан направила рисунки детей (внуков) нотариусов и сотрудников палат по теме «День Конституции». Детям также вручены сертификаты РНП.

17 января 2020 года Решением Правления Республиканской нотариальной палаты утвержден План комплексных мероприятий, посвященных 25-летию Конституции Республики Казахстан и Ассамблеи народа Казахстана.

 Пунктом 5 Плана предусмотрено подготовить статьи о Конституции Республики Казахстан в областные (городские, районные) газеты и журнал «Бюллетень нотариуса». В связи с чем, в РНП направлена статья частного нотариуса Аминовой Жибек Мазетаевны «КОНСТИТУЦИЯ ТӘУЕЛСІЗДІГІМІЗДІ ТҰҒЫРЛЫ  ЕТУГЕ  ӘЛЕУЕТТІ». 

Согласно пп.4) п.7.4. Положения о повышении квалификации нотариусов, утвержденного решением Правления РНП от 08 февраля 2019 года, нотариусу присвоен соответствующий балл.

Пунктом 2 Плана комплексных мероприятий Республиканской нотариальной палаты, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, утвержденный Решением Правления Республиканской нотариальной палаты от 17 января 2020 года, объявлен конкурс сочинений среди учащихся школьников-детей нотариусов на темы: «Нам эту память завещано беречь» и «Потомки о боевых предках».

В конкурсе приняла участие ученица 10 класса «Назарбаев Интеллектуальная школа г.Астана» Утегенова Инкар (дочь частного нотариуса, члена Правления Нотариальной палаты г.Нур-Султан Абдильдиновой Г.Т.).

В рамках осуществления платежей по членским взносам в адрес нотариусов направлено письмо Астанинского регионального филиала АО «Народный Банк Казахстана» по установке нового эксклюзивного продукта Homebank Scan&Pay. Благодаря данному продукту стали возможны безналичные платежи без использования POS-терминала и физического наличия платежных карт. Нотариусам была направлена схема работы указанного продукта. 

         В связи с общими условиями введенного в стране Чрезвычайного положения из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции и с введением с 19 марта т.г. карантина в г.Нур-Султан Палатой организованы правовые консультации по нотариальным действиям посредством телефонной связи и иным способом, обеспечивающим бесконтактную связь с гражданами. Информация была размещена на сайте Палаты и на сайте adilet.gov.kz.

26, 27 и 31 марта 2020 года состоялся семинар по повышению квалификации нотариусов города Нур-Султан на тему: «Юридические лица» с участием лектора – профессора Департамента частного права Высшей школы права КАЗГЮУ Идрышевой Сары Кимадиевны.  Вышеуказанный семинар будет проведен дистанционно посредством программы Zoom.

  Учитывая сложившуюся ситуацию в связи с пандемией коронавируса, запланированный на март месяц т.г. круглый стол с участием представителей органов опеки и попечительства по практике совершения нотариальных сделок с недвижимым имуществом несовершеннолетних, не состоялся (письмо по данному поводу в ваш адрес направлено 16.03.2020 года № 760/02-21).

На официальном канале Республиканской нотариальной палаты в YouTube нотариусами прослушаны следующие вебинары:

07 апреля 2020 года на тему: «Обеспечение доказательств в сети интернет: введение в 1-ую ступень» лектор: частный нотариус г.Алматы Макешева А.Б.

— 09 апреля 2020 года на тему: «Вопросы нотариального удостоверения сделок», лектор: частный нотариус г.Нур-Султан Полумордвинов О.И.

— 10 апреля 2020 года на тему: «Договор суррогатного материнства», лектор: частный нотариус г.Алматы Макешева А.Б.

с 10 по 12 апреля 2020 года на тему: «Законы коронавируса», организаторы Петербургский Международный Форум

17 апреля 2020 года на тему: «Обеспечение доказательств в сети интернет» лектор: частный нотариус г.Алматы Макешева А.Б.

22 апреля 2020 года на тему: «Мұрагерлік құқықты рәсімдеу» және «Мәмілелерді куәландырудың жалпы ережелері» лектор: частный нотариус г.Алматы Т.Естеуова

23 апреля 2020 года на тему: «Общие правила удостоверения Сделок», лектор: частный нотариус г.Алматы Дингазиевна П.К.

24 апреля 2020 года на тему: «Разновидности наследования по закону», лектор: частный нотариус г.Усть-Каменогорска Перевалова И.Ф.

24 апреля 2020 года на тему: «Новые поправки в Земельный кодекс РК в части усиления государственного контроля в области охраны и использования земель», лектор: Базарбек Б.Ж.

Также Нотариальной палатой организованы курсы повышения квалификация при Евразийском национальном университете им. Л.Н. Гумилёва на темы: «Уставный капитал. Уголовная ответственность нотариусов. Договор суррогатного материнства. Алиментные обязательства» с 15 по 17 февраля, с 29 по 31 мая,  с 25 по 27 апреля,  с 20 по 22 июня, с 07 по 09 августа, с 10 по 12 октября 2020 года.

С 12 по 15 марта 2020 года прошли курсы «Медиации», организованные Нотариальной палатой.

05,06,07 октября 2020 года круглый стол на тему: «Депозит нотариуса», проведённый Альфа банком.

11 декабря 2020 года круглый стол на тему: «Как исчислять обязательную долю в наследстве? Некоторые особенности в порядке выдачи обязательной доли», лектор: нотариус г. Нур-Султан Рябуха И.И.

14 декабря 2020 года проведена конференция по проекту Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам нотариата», лектор Председатель Нотариальной палаты г. Нур-Султан Айкешева А.М.

Следует отметить, что Палатой на постоянной основе ведутся ежедневные консультации посредством различных способов связи лично самим Председателем Палаты и его членами. Также ведется личный прием физических и юридических лиц.

На сайте Палаты размещена рубрика «Вопрос-ответ», где граждане могут задать интересующий их вопрос и получить на него развернутый ответ согласно нормам действующего законодательства.

Хотелось бы также отметить, что в период карантина большинство нотариусов столицы повысили свою квалификацию, благодаря семинарам и курсам, проведенным посредством онлайн связи. В настоящее время данная практика сохраняется.

         По итогам 2020 года Нотариальной палатой г.Нур-Султан организовано и проведено более 44 мероприятий по повышению квалификации для нотариусов. Следует отметить, что поскольку некоторые темы семинаров являлись актуальными, членами палаты изъявлено желание прослушать их повторно. Кроме этого, нотариусы города являлись слушателями различных курсов, семинаров, вебинаров и т.д., проведенных РНП.

         По итогам отчетного периода из общего количества нотариусов (694 нотариусов) города Нур-Султан:

         — 620 нотариуса — набрали 5, 6 и более баллов;

         — 9 нотариусов — набрали минимальное количество 0,1,2,3 баллов.

          Учитывая, что за год нотариус должен набрать 6 (шесть) баллов, более подробная информация будет предоставлена по итогам года.

Количество проведённых общих собраний и заседаний Правления и вопросы, рассматриваемые на них.

В 2020 году общие Собрания нотариусов города Нур-Султан не проводились в связи с пандемией коронавирусной инфекции.

Проведено 21 заседание Правления Нотариальной палаты из них (январь — 1, февраль — 2, март — 2, апрель — 1, май — 1, июнь — 1, июль — 2, август — 3, сентябрь -1, октябрь — 2, ноябрь — 4, декабрь — 1) на которых были рассмотрены следующие вопросы:

— утверждение стажировки;

— принятие в члены Нотариальной палаты;

— рассмотрение заявлений о выходе из членства; 

— передача архивных нотариальных документов другим нотариусам в связи с приостановлением нотариальной деятельности по различным причинам;

— утверждение списка нотариусов ко Дню нотариата РК медалью, нагрудным знаком, почётными грамотами и благодарностью Республиканской нотариальной палаты;

— утверждение списка нотариусов ко Дню нотариата РК грамотами и благодарственными письмами Департамента юстиции и Нотариальной палаты города Нур-Султан;                 

— защита стажировок стажёрами, прошедшими 1 год;

— рассмотрение вопросов по гражданско-правовой ответственности нотариусов;

— утверждение комиссии по проверке законности выдачи доверенностей на транспортные средства, ввезённые из Республики  Армения;

        — утверждение двух членов комиссии фонда материальной помощи Нотариальной палаты города Нур-Султан;

       — о режиме работы Нотариальной палаты города Нур-Султан;

       — обращение Правления Нотариальной палаты города Нур-Султан в Правление Республиканской нотариальной палаты по чрезвычайному положению в Республике Казахстан.     

      — рассмотрение вопроса по членским взносам;

       — утверждение служебной записки главного бухгалтера Нотариальной палаты города Нур-Султан Адамовой К.У. по утверждению затрат на переезд в новый офис Нотариальной палаты города Нур-Султан, а также затрат по средствам защиты и дезинфекции на период карантина с включением в смету доходов и расходов на 2020 год;

     — утверждение вопроса по форме оплаты по членским взносам нотариусов и по форме оплаты стажёрами за стажировку;  

      — утверждение вопроса по исполнению пунктов 1 и 6 Плана комплексных мероприятий РНП, посвящённых 75-летию Победы в ВОВ. 

     — переизбрание Председателя комиссии по повышению квалификации нотариусов;

       — переизбрание Председателя комиссии по разработке образцов нотариальных документов на государственном языке;

        — утверждение оплаты за оказание услуг по обучению нотариусов города Нур-Султан на вебинаре;

       — утверждение вопроса по подготовке отчёта о проделанной работе Правления, Ревизионной и Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты города Нур-Султан за 2019 год и 1-е полугодие 2020 года;

        — рассмотрение служебной записки главного бухгалтера Нотариальной палаты города Нур-Султан Адамовой К.У. о принятии мер в отношении нотариусов, не оплачивающих членские взносы свыше 6-ти месяцев;

        — утверждение 1 кандидатуры на благодарность Министерства юстиции Республики Казахстан ко Дню первого Президента;

       — рассмотрение заявлений стажёров о переназначении руководителя стажировки;

       — рассмотрение вопроса о продлении полномочий Дисциплинарной и Ревизионной комиссии Нотариальной палаты города Нур-Султан;

       —  рассмотрение вопроса по исключению стажёров за неоплату.

Проведено 12 заседаний Дисциплинарной комиссии Нотариальной палаты из них (январь — 1, февраль — 2, март — 1, май — 1, август — 1, сентябрь — 1 октябрь — 2, ноябрь — 1, декабрь — 2) на которых были рассмотрены жалобы физических и юридических лиц, представления Департамента юстиции города Нур-Султан, представления следственных органов, частные определения судов.

          Решением Комиссии Фонда материальной помощи принято 9 положительных решений нотариусам за 2020 год: 05.02.2020 года, 27.02.2020 года, 29.05.2020 года, 08.06.2020 года, 10.08.2020 года, 03.09.2020 года, 25.09.2020 года, 11.11.2020 года, 08.12.2020 года.

        Оказана следующая материальная помощь:

        — 4 (четырем) нотариусам в связи с рождением 4 (четверых) детей в размере 30 000 тенге на каждого ребёнка (120 000 тенге);

          — 4 (четырем) нотариусам в связи со смертью 4 (четырёх) близких родственников в размере 100 000 тенге каждому (400 000 тенге);

— 2 (двум) близким родственникам в связи со смертью 2 (двух нотариусов) в размере 200 000 тенге каждому (400 000 тенге).

       Итого за 2020 год Фонд материальной помощи Нотариальной палаты г.Нур-Султан оказал материальную помощь в размере 920 000 тенге.

О работе Филиала «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Нур-Султан.

Филиал «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Нур-Султан во исполнение статьи 29-1 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон) осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан О Национальном архивном фонде и архивах.

Филиалом «Частный нотариальный архив» Нотариальной палаты города Нур-Султан (далее -Архив) за 2020 год проделаны следующие работы.

За 2020 год в Архив поступило и им рассмотрено 284 обращения от физических и юридических лиц, из них от физических лиц 178обращений, от юридических лиц 15 обращений, от  иных органов (суды, адвокаты, нотариусы, правоохранительные органы) поступило и рассмотрено Архивом 91 обращений и запросов.

В соответствии с пунктом 17 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года (далее — Правила)  частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.

Во исполнение вышеуказанной нормы Правил Экспертной проверочной комиссией Архива в 2020 году были согласованы номенклатуры дел на 2015-2019 годы и Номенклатура дел на 2020-2024 годы 366 (триста шестьдесят шесть) частным нотариусам г.Нур-Султан (Астана), в том числе вступившим в членство Нотариальной  палаты города Нур-Султан (Астана), для ведения нотариальной деятельности.

Согласно пункту 47 Правил дела, срок хранения которых истек, выделяются к уничтожению, после утверждения описи дел постоянного хранения и акта о выделении к уничтожению документов и дел за соответствующий период.

    Согласно же пункту 48 Правил отобранные к уничтожению дела оформляются актом о выделении к уничтожению документов и дел.

Согласно же пункту 50 Правил акт представляется на одобрение экспертной проверочной комиссией.

Так, в 2020 году Экспертной проверочной комиссией Архива были согласованы Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению действующих нотариусов города Нур-Султан, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела в количестве 1758 (одна тысяча семьсот пятьдесят восемь) единиц хранения.

Также, переданные архивные документы от вышедших из членства Нотариальной палаты города Нур-Султан (Астаны) нотариусов, которые хранятся в Архиве, Архивом 2020 году отобраны к уничтожению и уничтожены как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела в количестве 141 (сто сорок семь) единиц хранения.

С 2013 года по состоянию на 20 декабря 2020 года в Архиве хранятся   41276 (сорок одна тысячи двести семьдесят шесть) сформированных дел, из них от прекративших и умерших нотариусов принято 31219 (тридцать одна тысячи двести девятнадцать) дел.

Согласно пункту 3 статьи 4 Закона документы частных нотариусов подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Так, в 2020 году Архивом приняты архивные нотариальные документы вышедших из членства Нотариальной палаты города Нур-Султан частными нотариусами г.Нур-Султан (Астаны) в количестве 3502 (три тысячи пятьсот две) единиц хранения.

В соответствии с пунктом 2.4 Положения «О частном Нотариальном архиве» — филиале Нотариальной палаты города Нур-Султан, утвержденного решением общего собрания нотариусов города Нур-Султан №1 от 04 декабря 2019 года архив в соответствии с прейскурантом, утверждаемым Общим Собранием нотариусов, на основании договора между частным нотариусом и Архивом предоставляет услуги по обработке и подшивке нотариальных документов.

        Руководствуясь данной нормой Положения 2020 году Архивом приняты на обработку и подшиты архивные нотариальные документы частных нотариусов г.Нур-Султан на сумму 508 058 (пятьсот восемь тысячи пятьдесят восемь) тенге.

Согласно пункту 6 статьи 3 Закона сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам, судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов.

        По обращению государственных органов для экспертизы и изучения архивных нотариальных документов частных нотариусов г.Нур-Султан (Астана) актами о выдаче документов во временное пользование изъяты 4 (четыре) документа. Из них 3 (три) документа были возвращены в Архив в указанные сроки, 1 (один) находится в работе у правоохранительных органов.  

Архив выполняет все поставленные задачи перед ним нотариусами, Нотариальной палатой и Департаментом юстиции города Нур-Султан.  

Вместе с тем, стоит вопрос об обеспечении надлежащего хранения всех нотариальных архивных документов частных нотариусов г.Нур-Султан (Астана) на должном уровне (некоторые документы хранятся в коробках на полу), поскольку помещение Архива переполнено, его загруженность составляет 100%.

В этой связи Архив письмами от 06 марта за исх.№652/02-28 и от 07 августа 2020 года за исх.№2004/02-21 обращался в Республиканскую нотариальную палату Республики Казахстан об оказании содействия по вопросу о принятии документов прекративших и умерших частных нотариусов города Нур-Султан и фонда Архива (за 1991-2020 годы) в государственный архив города Нур-Султан.

29 сентября 2020 года за исх. № 2417/02-22 было направлено письмо на имя Министра юстиции Республики Казахстан  Бекетаева М.Б. с просьбой также об оказании содействия в решении вышеуказанного вопроса. 

Однако к настоящему моменту данный вопрос не нашел должного разрешения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Конституции Республики Казахстан Республика Казахстан утверждает себя демократическим, светским, правовым и социальным государством, высшими ценностями которого являются человек, его жизнь, права и свободы.

Считаем, что документы, оформляемые нотариусами, имеют важное юридическое значение, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, и представляют историческую ценность для общества и государства в целом.

Утрата указанных документов может привести к ущемлению конституционных прав и свобод граждан.

В соответствии с пунктом 6 Правил при прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив.

Однако, Архив не имеет доступа к нотариальным документам, находящимся в электронном реестре ЕНИС частных нотариусов, прекративших свою деятельность.

В этой связи, нами было направлено письмо в Республиканскую нотариальную палату Республики Казахстан от 29 сентября 2020 года за                       исх. № 2416/02-21 о рассмотрении вопроса по предоставлению права доступа к нотариальным документам Архиву, находящимся в электронном реестре ЕНИС частных нотариусов города Нур-Султан (Астана), прекративших свою деятельность, а также прекративших свою деятельность нотариусов в связи со смертью.

Учитывая вышеизложенное, отмечаем, что положительное разрешение данных вопросов для Архива и Палаты являются наиболее актуальными на сегодняшний день и также считаем, что их необходимо довести до сведения Министерства юстиции.

Анализ страхования гражданско-правовой ответственности нотариусов с предоставлением информации об имевших место страховых случаях                      

В соответствии с п. 1 ст. 16 Закона частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, предусмотренных в пункте 1 статьи 34 настоящего Закона, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора.

В связи с чем, Нотариальной палатой на ежемесячной основе проводится определенная работа в данной области. Так, заранее в адрес нотариусов направляется извещение об истечении срока страхового полиса и договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности с приложением пофамильного списка нотариусов и обязательным уведомлением привлечения к соответствующей ответственности в случае уклонение от заключения договора обязательного страхования лицом, обязанным в соответствии с законодательным актом Республики Казахстан об обязательном страховании заключить договор обязательного страхования.

Тем не менее, наблюдаются случаи, когда нотариус осуществляет свою профессиональную деятельность без заключения договора страхования гражданско-правовой ответственности.

Так, в 2020 году за несвоевременное заключение договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности Министерством юстиции Республики Казахстан приостановлено действие лицензии некоторых нотариусов.

Случаев выплаты страхового возмещения за 2020 год не имеется.

        Информация по обращениям граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Нотариальной палаты, и сообщение заявителям о принятых решениях в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан

         За 2020 год в канцелярию Нотариальной палаты г.Нур-Султан поступило всего 5 246 входящей корреспонденции. Из них:

         — обращения физических и юридических лиц на действия частных нотариусов города Нур-Султан и документы (справки, сведения, переписка и др.) по их исполнению – 614 писем;

         — переписка с Республиканской нотариальной палаты и другими территориальными нотариальными палатами и нотариусами РК по организационным вопросам деятельности — 225 писем;

         — переписка с Департаментом юстиции города Нур-Султан и другими территориальными органами юстиции по организационным вопросам деятельности – 75 писем;

         — протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) – 289 писем;

         — переписка с государственными, судебными и следственными органами, дознания и прокуратуры, адвокатами, судебными исполнителями, учреждениями по основным вопросам деятельности – 1 231 писем;

         — переписка с нотариусами города Нур-Султан по организационным вопросам деятельности – 1 282 писем;

         — документы (заявления, копии удостоверения личности, трудовой книжки, диплома и приложения, адресная справка, личный листок по учету кадров, автобиография и др.) стажеров, проходящих у частных нотариусов города Нур-Султан – 61 писем;

         — переписка с частными нотариусами города Нур-Султан по наследственным делам и завещаниям (запросы, ответы, извещение) – 439 писем;     — переписка и извещение всем нотариусам города Нур-Султан по организационным вопросам деятельности (заявки на семинар) – 8 64  писем;

         — переписка по наложению и снятию запрещений (арестов), отчуждения имущества и приложенные документы к ним – 166 писем.

В целом, за отчетный период по всем поступившим обращениям даны соответствующие разъяснения в установленные сроки и в рамках норм действующего законодательства, в случае необходимости приняты должные меры по объективному их рассмотрению и разрешению по существу.

                Согласно ст. 11 Закона РК «О языках» ответы на обращения граждан и другие документы Нотариальной палатой г.Нур-Султан предоставлялись на языке обращения.

        Сайт Нотариальной палаты (http://notpalata-nursultan.kz/). – интернет-портал, предоставляющий посетителю информацию об организации, ее деятельности в целом.

Сайт полезен также и для нотариусов, которые могут ознакомиться не только с новостями в нотариальной деятельности, но и такими важными документами как Устав Нотариальной Палаты, Положениями о Дисциплинарной комиссии, о повышении квалификации, с Кодексом этики и т.д. Помимо прочего, сайт содержит функционал для связи физических и юридических лиц, где они могут задать интересующие вопросы и получить исчерпывающие ответы.  Также размещается информация по всем проводимым и запланированным мероприятиям.

 Нотариальной палатой ведется постоянная работа по сайту. Также имеются странички с одноименным названием и в таких социальных сетях как Facebook и Instagram, где также размещается полезная информация, новости, касающиеся деятельности Палаты.

Кроме этого, в открытом доступе находятся статьи нотариусов на ту или иную тему, с которыми возможно ознакомиться на сайте Палаты. Все желающие члены Палаты могут направить свои статьи для последующего их размещения на сайте.

Также на постоянной основе ведется контроль за поступающими от граждан и юридических лиц вопросами, их последующая обработка и опубликование соответствующих ответов.

Необходимо также отметить работу Нотариальной палаты в части осуществления функции по выдаче сведений, содержащиеся в компьютерной базе данных завещаний наследственных дел НП г.Нур-Султан для подготовки ответов на запросы граждан и юридических лиц; контроля за правильностью ввода данных в базу о наложении и снятии запретов на движимое и недвижимое имущество, поступивших от нотариусов, граждан, судов и других организаций, а также на устные запросы; свода, учета и формирования о наложении и снятии запретов на движимое и недвижимое имущество (архивация), а также свода, учета и формирования базы данных, заведенных нотариусами города Нур-Султан наследственных дел и удостоверенных завещаний (архивация); отметку на завещаниях.

В соответствии с п. 5.2.17. Устава Нотариальной палаты города Нур-Султан (далее – Устав), утвержденного решением Общего собрания от 04.12.2019 года № 1, члены Палаты обязаны иметь интернет, программу ЕНИС и модемную связь АИС «Электронный нотариус».

Модемная связь необходима для поддержания информации и доступа к Базе данных по завещаниям, наследственным делам и обременениям (запрещениям).

Нотариусы обязаны вносить информацию по наследственным делам и завещаниям в АИС «Электронный нотариус», пока нотариус не внесет в Базу эти сведения, считается, что наследственное дело ни кем из нотариусов не открывалось и завещание не удостоверялось.

В соответствии с п. 5.2.5. Устава «На письменные обращения Палаты, нотариусы обязаны направлять в адрес Палаты письменные ответы в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством».

Согласно п. 5.2.14. Устава «Члены Палаты, не исполняющие своих обязанностей, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с настоящим Уставом, Кодексом чести нотариусов и действующим законодательством Республики Казахстан».

Нотариальной палатой отчет по перекрестной проверке проводится раз в полгода до 25-го числа, нотариусы предоставляют информацию о заведенных наследственных делах и удостоверенных завещаниях.

Так, в ходе проверки выявлено, что в I полугодии 2020 года из 685 нотариусов предоставили отчет по перекрестной проверке – 340 нотариусов, у 40 нотариусов не занесены наследственные дела в базу, 345 нотариусов не сдали отчет.

На заседании Правления Нотариальной палаты г. Астана от 13.08.2013 года №12 рассмотрен вопрос относительно применения нотариусами города Астана п.133 главы 11 Правил совершения нотариальных действий нотариусами «Выдача свидетельства о праве на наследство», согласно которому нотариус обязан:

После получения от Нотариальной палаты ответа на запрос о наличии завещания, нотариус, открывший наследственное дело направляет граждан для проставления отметки на завещании к нотариусу, удостоверившему завещание с приложением ответа Нотариальной палаты.

В этой связи, рекомендуем направлять граждан в Нотариальную палату для проставления отметки на завещании только по удостоверенным завещаниям ГНК № 1,2,3,4,5 и нотариусам, прекратившим нотариальную деятельность.

В 2020 году поставлено 92 отметки на завещаниях.

На постоянной основе осуществляется работа с ЧСИ. Так, согласно постановлениям ЧСИ снимаются установленные обременения в АИС.

В 2020 году получено и отработано 2177 запрещений. Следует отметить, что корреспонденция по снятию запрещений поступает не только от ЧСИ, но и из прокуратуры, РНП.

В 2020 году размещено более 311 извещений, 27 запрещений, 191 запрос в АИС.

По запросам, направляемым Нотариальной палатой в адрес нотариусов, из общего количества нотариусов (696) обратную связь дают только 240-280 нотариусов.

В процентном соотношении ситуация выглядит следующим образом. Если с момента добавления модуля «Обратная связь» в АИС «Электронный нотариус» на запрос откликались лишь 20-25% нотариусов, то сейчас активность возросла до 40%.

Предложения Нотариальной палаты г.Нур-Султан, направленные в адрес Правления РНП

  1. Разработать новый законопроект «О нотариате и нотариальной деятельности в Республике Казахстан», состоящий из 2-х частей, предусматривающих правовое регламентирование основных принципов построения и функционирования нотариата как института и включающей процедуры совершения нотариальных действий. Поскольку совершение нотариального действия затрагивает права гражданина, то законодательное закрепление их порядка, на наш взгляд, устранит существующий в этой части пробел в законодательстве;
  2. создание Центра нотариальных исследований при РНП, основной целью которого будут вопросы развития и совершенствования законодательной базы и выработки методологии единой правоприменительной  нотариальной практики;
  3. создание Фонда развития правовой культуры, призванного решать вопросы повышения юридической грамотности населения и уважения к Закону (с возможностью привлечения адвокатов, студентов юридических вузов);
  4. создание Центра инноваций и информационных технологий, призванного совершенствовать действующую нотариальную информационную систему ЕНИС, для более расширенного использования возможностей Государственных  (ФЛ, ЮЛ, РН, исполнительной  системы) и ведомственных информационных  баз данных,  как системы  дорожной полиции, миграционной полиции, социального обеспечения, прокуратуры и т. д.,

       — в целях совершенствования и модернизации единой нотариальной системы информационной системы Е-нотариат, созданный для обеспечения эффективной работы нотариусов и формирования своевременной и достоверной отчётности о нотариальных действиях, просим усовершенствовать статистический отчет, для автоматизированного подсчета следующих сведений:

       — о количестве нотариальных действий, за совершение которых оплата не взымалась (в разрезе категорий лиц, перечень которых поименован в п.2 ст.30-1 Закона «О нотариате», предусматривающем освобождение от оплаты услуг правового и технического характера) и о сумме (в тенге) на которую освобождены лица, поименованные в п.2 ст.30-1 Закона «О нотариате»;

       — о количестве нотариальных действий, за совершение которых оплата не взымалась и о сумме (в тенге), на которую освобождены лица, поименованные в ст. 617 Налогового кодекса «Освобождение от уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий»;

       — количество проведённых примирительных процедур;

       — в отношении совершенных частными нотариусами исполнительных надписей, по всем 9 категориям исполнительной надписи, предусмотренные пунктом 2 статьи 92-1 Закона РК «О нотариате», а также отмененных нотариусом по возражению должника.

       — откорректировать модуль «совершение исполнительной надписи» с изменением: «город Астана» на город «Нур-Султан»;

       — при совершении исполнительной надписи автоматически вносить нотариальное действие в регистр «Нотариальное действие» (с разделением на госпошлину – 0,5 МРП и оплату услуг правого и технического характера (в зависимости от МРП на текущий год);

       — проработать получение какой-либо информации с ЕНИС платно для всех, кто пользуется сервисами Ениса, начиная с проверки доверенности, поиска наследников и т.д.;

       — рассмотреть вопрос по предоставлению права доступа к нотариальным документам Архиву, находящимся в электронном реестре ЕНИС частных нотариусов города Нур-Султан (Астана), прекративших свою деятельность, а также прекративших свою деятельность нотариусов в связи со смертью на основании пункта 6 Правил — при прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив.

  • решить на законодательном уровне платный репозиторий за счет населения;
  • не оставлять без внимания ст. 611 НК и ст. 30-1 по вопросу удостоверения договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилищ, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) — если сделка совершается в целях приобретения недвижимого имущества за счет средств, полученных по ипотечному жилищному займу, – 2 МРП;
  • ужесточить требования к нормативным актам, применяемым во внутренней деятельности сообщества, на предмет их соответствия законодательству и административным процедурам.;
  • предусмотреть в законодательстве нормы, возлагающие ответственность на нотариуса за сохранность архивных документов, и привести их в соответствие с законодательством о национальном архиве;
  • поднимать вопрос перед компетентными органами о компенсации нотариусам бесплатного оказания отдельным категориям граждан квалифицированной юридической помощи.
  • по многочисленным просьбам нотариусов разработать методические рекомендации по следующим темам:

— по взиманию тарифов за совершение нотариальных действий;

— об особенностях и порядке совершения исполнительной надписи о взыскании суммы задолженности по договорам, заключенным с государственными учреждениями и предприятиями;

— общая совместная собственность супругов и иных лиц;

— депозита нотариуса,

— по согласиям;

— по нотариальным документам для действия заграницей.

Нотариальная палата и в дальнейшем продолжит работу по эффективной реализации задач и функций, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О нотариате».

Подготовлено

Нотариальной палатой города Нур-Султан

Адрес:

Телефон:

График работы: